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# Descripción general de la experiencia del cliente con presupuestos y facturas

> Vea el correo con su marca, el PDF y la página de aprobación que recibe su cliente cuando usted envía un presupuesto o una factura desde FieldPulse, y lo que puede controlar en cada uno.

> **Quién lo usa:** su cliente recibe el correo, el PDF y la página de aprobación del presupuesto o la factura; un administrador define los valores predeterminados del correo para toda la cuenta en **Company Settings** (configuración de la empresa). **Disponibilidad:** todas las regiones.

Cuando usted envía un [presupuesto o una factura](https://www.fieldpulse.com/features/estimates-and-invoices) desde FieldPulse, su cliente recibe más que una cifra: recibe una experiencia con su marca que representa a su negocio. Esta página recorre las tres cosas que ve su cliente, en el orden en que las ve, e indica lo que usted puede configurar en cada una.

## Descripción general

Al enviar un presupuesto o una factura desde FieldPulse se generan tres elementos que ve el cliente: el correo que llega a su bandeja de entrada, la versión en PDF del registro y la página de aprobación y firma que el cliente abre desde el enlace.

Cada elemento se puede configurar. El correo lleva su logotipo y su propio texto, el PDF lleva su tema y la información de su empresa, y la página de aprobación le da al cliente una forma de aceptar el registro sin crear una cuenta.

## Cómo funciona

### El correo

Cuando usted envía un presupuesto o una factura desde FieldPulse, su cliente recibe un correo con un enlace para ver el registro. Si agregó su logotipo en **Company Settings**, el logotipo aparece en el encabezado del correo.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/pPwPJybzvhu1lYfd/static/images/_api/15193159-estimates-invoices-what-your-customers-see/01.png?fit=max&auto=format&n=pPwPJybzvhu1lYfd&q=85&s=446b07ab3c65716568076df059ef629c" alt="El correo del presupuesto tal como lo recibe el cliente en su bandeja de entrada, con el logotipo de la empresa arriba, el mensaje del correo debajo y un botón verde Estimate & Payment que enlaza al registro" width="2048" height="995" data-path="static/images/_api/15193159-estimates-invoices-what-your-customers-see/01.png" />

<Note>
  Para ver el recorrido completo del envío de un registro a un cliente, consulte [Cómo enviar presupuestos y facturas a los clientes](/es/estimates-invoices/creating/sending).
</Note>

### El PDF

Cuando usted envía un presupuesto o una factura desde FieldPulse, puede elegir enviarle a su cliente una versión en PDF del registro.

* Para ver el PDF, abra el registro del presupuesto o la factura, seleccione **View Estimate/Invoice** (ver presupuesto/factura) y luego seleccione **PDF**.

* Para enviar el PDF, seleccione **Email to Customer** (enviar al cliente por correo) y active **Attach Estimate/Invoice PDF** (adjuntar PDF del presupuesto/factura).

<Columns cols={2}>
  <Frame>
    <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/pPwPJybzvhu1lYfd/static/images/_api/15193159-estimates-invoices-what-your-customers-see/04.png?fit=max&auto=format&n=pPwPJybzvhu1lYfd&q=85&s=4726de8ee478cf12c62e4eecdf8dffca" alt="La vista previa del registro de un presupuesto con el botón PDF resaltado arriba del presupuesto, junto al botón Email To Customer" width="2048" height="996" data-path="static/images/_api/15193159-estimates-invoices-what-your-customers-see/04.png" />
  </Frame>

  <Frame>
    <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/pPwPJybzvhu1lYfd/static/images/_api/15193159-estimates-invoices-what-your-customers-see/05.png?fit=max&auto=format&n=pPwPJybzvhu1lYfd&q=85&s=4603968f4b2dff249ea82ad6da68dd94" alt="La ventana Email Estimate desplazada hasta las opciones de adjuntos, con el interruptor Attach Estimate PDF resaltado y activado arriba del botón Send" width="2048" height="1001" data-path="static/images/_api/15193159-estimates-invoices-what-your-customers-see/05.png" />
  </Frame>
</Columns>

<Note>
  Para los colores, las fuentes y el diseño que se aplican al PDF, consulte [Configuración de temas personalizados para presupuestos y facturas](/es/estimates-invoices/templates/themes). Para la configuración de la vista previa que controla lo que aparece en el registro, consulte [Configuración predeterminada de presupuestos y facturas](/es/estimates-invoices/creating/default-settings).
</Note>

### La página de aprobación y firma

Si usted solicitó la firma del cliente, el cliente puede aprobar el presupuesto o la factura directamente desde el enlace dinámico. El cliente ve los detalles del registro y un botón verde **Sign and Accept** (firmar y aceptar), y no necesita una cuenta ni iniciar sesión.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/pPwPJybzvhu1lYfd/static/images/_api/15193159-estimates-invoices-what-your-customers-see/06.png?fit=max&auto=format&n=pPwPJybzvhu1lYfd&q=85&s=b8753c5437474859d2d03408e69a301e" alt="El presupuesto que ve el cliente con el botón verde Sign and Accept resaltado junto a Pay Now, y el cuadro de diálogo Sign Now abierto con las opciones Draw Signature y Type Signature arriba de un área de firma" width="2048" height="993" data-path="static/images/_api/15193159-estimates-invoices-what-your-customers-see/06.png" />

<Note>
  Para solicitar una firma en un presupuesto o una factura, consulte [Cómo solicitar la firma del cliente](/es/estimates-invoices/options/customer-signature).
</Note>

## Referencia de configuración

Cada uno de los tres elementos que ve el cliente tiene sus propias opciones configurables.

| **Lo que ve el cliente** | **Lo que usted puede configurar** |
| - | - |
| **El correo** | Texto del mensaje, asunto, nombre del remitente, dirección de correo del remitente, visualización del logotipo y dirección de CC. |
| **El PDF** | Tema del presupuesto o la factura (colores, fuentes, diseño), logotipo, información de la empresa, contratos adjuntos y los detalles de las partidas que se muestran. |
| **La página de aprobación y firma** | Si se requiere una firma. |

Defina los valores predeterminados del texto del mensaje, el nombre del remitente, la dirección de correo del remitente y la dirección de CC en **Company Settings > Estimates & Invoices > PDF Emails** (presupuestos y facturas > correos con PDF).

<Columns cols={2}>
  <Frame>
    <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/pPwPJybzvhu1lYfd/static/images/_api/15193159-estimates-invoices-what-your-customers-see/02.png?fit=max&auto=format&n=pPwPJybzvhu1lYfd&q=85&s=fc97ace3ce84ab189d69dc938bcaabbf" alt="La ventana Email Estimate de un registro de presupuesto con los campos From Name, From Email, To, CC y BCC arriba y los campos Subject y Body resaltados debajo" width="2048" height="996" data-path="static/images/_api/15193159-estimates-invoices-what-your-customers-see/02.png" />
  </Frame>

  <Frame>
    <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/pPwPJybzvhu1lYfd/static/images/_api/15193159-estimates-invoices-what-your-customers-see/03.png?fit=max&auto=format&n=pPwPJybzvhu1lYfd&q=85&s=d4cf744986140cf726600fae58539b08" alt="La pestaña PDF Emails de Estimates & Invoices en Company Settings, que muestra la dirección de correo predeterminada del remitente, el nombre del remitente, los métodos de CC y BCC y los mensajes de correo predeterminados para presupuestos y facturas" width="1628" height="1464" data-path="static/images/_api/15193159-estimates-invoices-what-your-customers-see/03.png" />
  </Frame>
</Columns>

## Notas y limitaciones

* Su logotipo aparece en el encabezado del correo solo cuando hay un logotipo configurado en **Company Settings**.

* El PDF es opcional. Active **Attach Estimate/Invoice PDF** al enviar el registro para incluirlo.

* La página de aprobación y firma aparece solo cuando usted solicitó la firma del cliente. El cliente no necesita una cuenta ni iniciar sesión para aprobar el registro.

## Artículos relacionados

* [Cómo enviar presupuestos y facturas a los clientes](/es/estimates-invoices/creating/sending)

* [Configuración de temas personalizados para presupuestos y facturas](/es/estimates-invoices/templates/themes)

* [Configuración predeterminada de presupuestos y facturas](/es/estimates-invoices/creating/default-settings)

* [Cómo solicitar la firma del cliente](/es/estimates-invoices/options/customer-signature)


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