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# Cómo configurar contratos

> Cree contratos reutilizables en FieldPulse, adjunte uno a todos los presupuestos y facturas de forma predeterminada y obtenga la firma del cliente por correo o en la aplicación.

> **Quién lo usa:** solo los administradores; solo un administrador puede crear un contrato o activar **Attach Contract to PDF** (adjuntar contrato al PDF), y ambas opciones se encuentran en **Company Settings** (configuración de la empresa). **Disponibilidad:** todas las regiones. Los clientes firman en la aplicación móvil de FieldPulse o por correo.

Un contrato de servicio que hay que imprimir, firmar y escanear antes de empezar retrasa todo el trabajo. Los contratos de FieldPulse se adjuntan a sus [presupuestos y facturas](https://www.fieldpulse.com/features/estimates-and-invoices), y los clientes los firman directamente en la aplicación móvil o mediante una solicitud de firma que reciben por correo.

## Descripción general

Un contrato es un texto reutilizable (un contrato de servicio o de mantenimiento, un contrato general, una garantía) que usted crea una sola vez en Company Settings y adjunta a presupuestos y facturas. Defina un contrato predeterminado y se adjuntará automáticamente a cada presupuesto y factura nuevos, con el número de líneas de firma que usted elija; ajústelo o quítelo en cualquier documento individual desde su panel de vista previa.

<Note>
  Si requiere una firma en un presupuesto antes de empezar a trabajar para su cliente, **debe** adjuntar un contrato.
</Note>

## Recorrido en video

<Frame caption="Recorrido en video: cómo crear un contrato y adjuntarlo a presupuestos y facturas (en inglés)">
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</Frame>

## Antes de comenzar

* Necesita acceso a **Company Settings** > **Estimates & Invoices** (presupuestos y facturas), donde se crean los contratos y se define el contrato predeterminado.

* Decida cuántas líneas de firma necesita cada contrato.

## Configuración paso a paso

### Cree un contrato

1. Vaya a **Company Settings** en el menú de la izquierda y luego seleccione **Estimates & Invoices**.

2. Seleccione **Contracts** (contratos) en el subencabezado.

3. En la página Contracts, seleccione **Create New** (crear).

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/5vBkBwKkjM33v_A9/static/images/_api/1225569-contracts/01.png?fit=max&auto=format&n=5vBkBwKkjM33v_A9&q=85&s=a95bcd5e95c0d2414357e6745826d4b2" alt="Página Contracts de Company Settings con el botón Create New" width="1200" height="755" data-path="static/images/_api/1225569-contracts/01.png" />

4. Ingrese los detalles del contrato. Los clientes los usan para contratos de servicio y de mantenimiento, contratos generales, garantías y condiciones similares.

5. Seleccione **Save** (guardar).

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/5vBkBwKkjM33v_A9/static/images/_api/1225569-contracts/02.png?fit=max&auto=format&n=5vBkBwKkjM33v_A9&q=85&s=dbe568fee1f3dda4b14fe0fbe69038ce" alt="Editor de un contrato nuevo con el texto del contrato ingresado y el botón Save" width="1200" height="1626" data-path="static/images/_api/1225569-contracts/02.png" />

El contrato nuevo aparece en la lista de la página Contracts.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/5vBkBwKkjM33v_A9/static/images/_api/1225569-contracts/03.png?fit=max&auto=format&n=5vBkBwKkjM33v_A9&q=85&s=b7e9f1c9d41aa5e0ddf337e0a8e9b68a" alt="Página Contracts con el contrato guardado Payment Agreement en la lista" width="1200" height="755" data-path="static/images/_api/1225569-contracts/03.png" />

### Adjunte un contrato a todos los presupuestos y facturas de forma predeterminada

1. En **Estimates & Invoices**, seleccione **Preview Settings** (configuración de vista previa).

2. Active **Attach Contract to PDF**.

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/5vBkBwKkjM33v_A9/static/images/_api/1225569-contracts/04.png?fit=max&auto=format&n=5vBkBwKkjM33v_A9&q=85&s=370ebbd17944c2ee89161f4a8726bbd1" alt="Interruptor Attach Contract to PDF configurado en Yes en Preview Settings" width="1200" height="755" data-path="static/images/_api/1225569-contracts/04.png" />

3. Ingrese cuántas líneas de firma requiere y elija qué contrato se adjuntará.

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/5vBkBwKkjM33v_A9/static/images/_api/1225569-contracts/05.png?fit=max&auto=format&n=5vBkBwKkjM33v_A9&q=85&s=9c359dbf285961d7c38ec781ee65fe0a" alt="Preview Settings con el número de líneas de firma y el contrato que se adjuntará" width="1200" height="575" data-path="static/images/_api/1225569-contracts/05.png" />

La próxima vez que cree un presupuesto o una factura, el contrato aparecerá en su sección Contracts y en la segunda página del PDF. Su cliente puede firmarlo por correo o en la aplicación móvil de FieldPulse mientras su técnico está en el sitio.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/5vBkBwKkjM33v_A9/static/images/_api/1225569-contracts/06.png?fit=max&auto=format&n=5vBkBwKkjM33v_A9&q=85&s=d62922cae6322e065c6700ad52243941" alt="Vista previa de una factura con la pestaña Contract seleccionada, que muestra el contrato adjunto" width="1200" height="897" data-path="static/images/_api/1225569-contracts/06.png" />

### Cambie el contrato en un solo presupuesto o factura

Para quitar o cambiar el contrato o las líneas de firma de un solo presupuesto o factura, abra la vista previa del documento y haga el cambio en el menú de la derecha. La configuración predeterminada del contrato se mantiene igual para todos los demás documentos.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/5vBkBwKkjM33v_A9/static/images/_api/1225569-contracts/07.png?fit=max&auto=format&n=5vBkBwKkjM33v_A9&q=85&s=091d3830a9757db63a08973b7965eafd" alt="Panel de vista previa de una factura con Attach Contract to Invoice, el número de líneas de firma y el contrato definido para esa factura" width="1200" height="897" data-path="static/images/_api/1225569-contracts/07.png" />

## Referencia de configuración

| **Configuración** | **Dónde** | **Qué hace** |
| - | - | - |
| **Contracts** | Company Settings > Estimates & Invoices > Contracts | La lista de contratos reutilizables que puede adjuntar. |
| **Attach Contract to PDF** | Company Settings > Estimates & Invoices > Preview Settings | Adjunta el contrato elegido al PDF de cada presupuesto y factura nuevos. |
| **Signature lines** (líneas de firma) | Preview Settings y el panel de vista previa de cada presupuesto o factura | Cuántas líneas de firma lleva el contrato adjunto. |
| **Contract** (contrato) | Preview Settings y el panel de vista previa de cada presupuesto o factura | Qué contrato se adjunta: el predeterminado u otro distinto para ese documento. |

## Artículos relacionados

* [Cómo solicitar la firma del cliente](/es/estimates-invoices/options/customer-signature)

* [Configuración predeterminada de presupuestos y facturas](/es/estimates-invoices/creating/default-settings)

* [Cómo enviar presupuestos y facturas a los clientes](/es/estimates-invoices/creating/sending)

* [Cómo crear un contrato de mantenimiento](/es/jobs/assets/maintenance-agreements)

Su configuración funciona cuando un presupuesto nuevo muestra su contrato, con las líneas de firma que definió, en su sección Contracts y en la segunda página del PDF.


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