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# Cómo solicitar la firma del cliente

> Envíe por correo un presupuesto o una factura de FieldPulse con una solicitud de firma, adjunte un contrato si lo necesita y encuentre el PDF firmado guardado en el registro.

> **Quién lo usa:** los administradores y los gerentes de equipo pueden crear y enviar presupuestos y facturas de forma predeterminada, y un administrador puede activar ese permiso para un agente de servicio; la configuración de firma predeterminada para toda la cuenta se encuentra en **Company Settings** (configuración de la empresa), que solo pueden ver los administradores. **Disponibilidad:** todas las regiones.

Puede obtener la firma electrónica de un cliente en un [presupuesto o una factura](https://www.fieldpulse.com/features/estimates-and-invoices) por correo, directamente en FieldPulse. Solicite la firma en un solo presupuesto o factura en el momento en que lo envía por correo, o active una opción predeterminada para que cada presupuesto y factura nuevos incluyan un campo de firma. Junto con la misma solicitud de firma también puede enviar un contrato.

## Descripción general

Hay dos formas de solicitar la firma de un cliente. Active la configuración de firma predeterminada para agregar un campo de firma a cada presupuesto y factura nuevos, o incluya una solicitud de firma en un presupuesto o una factura cuando lo envíe por correo. Cuando el cliente abre el registro que recibió por correo, selecciona **Sign and Accept** (firmar y aceptar), dibuja o escribe su firma y la agrega. Luego, FieldPulse guarda el PDF firmado en **Files** (archivos) del registro del presupuesto o la factura.

## Recorrido en video

<Frame caption="Recorrido en video: cómo solicitar la firma del cliente (en inglés)">
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## Antes de comenzar

* Decida si desea una firma en todos los presupuestos y facturas o solo en algunos. La configuración predeterminada cubre el primer caso, y la solicitud de firma en un registro individual cubre el segundo.

* Cree el presupuesto o la factura que desea que se firme. La solicitud de firma se envía con el correo, así que el registro debe existir primero. Consulte [Cómo crear un presupuesto](/es/estimates-invoices/creating/estimate) o [Cómo crear una factura](/es/estimates-invoices/creating/invoice).

* Configure el contrato que desea adjuntar antes de enviar, si piensa obtener al mismo tiempo la firma de un contrato.

## Configurar una solicitud de firma predeterminada

Active la solicitud de firma predeterminada si piensa obtener una firma en todos los presupuestos y facturas. Como con otras configuraciones predeterminadas, más adelante aún puede cambiar esta opción en un presupuesto o una factura individual.

1. Seleccione **Company Settings** en el menú de la izquierda.

2. Seleccione **Estimates & Invoices** (presupuestos y facturas) en el encabezado.

3. Seleccione la pestaña **Preview Settings** (configuración de vista previa).

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/zxSZ-04YMpR2kJ5P/static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/01.png?fit=max&auto=format&n=zxSZ-04YMpR2kJ5P&q=85&s=ce21fabde1e0b9d17f5d602be353bf24" alt="La pantalla Administration con Company Settings resaltado en el menú de la izquierda, la pestaña Estimates & Invoices resaltada en el encabezado y la subpestaña Preview Settings resaltada sobre Invoice Preview Settings" width="1200" height="789" data-path="static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/01.png" />

4. Desplácese hacia abajo y active **Default Display Signature Button** (mostrar el botón de firma de forma predeterminada).

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/zxSZ-04YMpR2kJ5P/static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/02.png?fit=max&auto=format&n=zxSZ-04YMpR2kJ5P&q=85&s=e692e2670d060bccff4bfc1463da51b3" alt="La opción Default Display Signature Button activada y con el valor Yes" width="1066" height="184" data-path="static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/02.png" />

5. Vuelva a desplazarse hasta la parte superior de la pantalla y seleccione **Save** (guardar).

A partir de ese momento, cada presupuesto y factura que cree incluye un campo de firma de forma predeterminada.

## Solicitar una firma en un solo presupuesto o factura

1. Abra el presupuesto o la factura, obtenga la vista previa y seleccione **Email To Customer** (enviar al cliente por correo) en la esquina superior derecha.

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/zxSZ-04YMpR2kJ5P/static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/03.png?fit=max&auto=format&n=zxSZ-04YMpR2kJ5P&q=85&s=52a2df9080a5338960713359d9fd90a3" alt="La vista previa del registro de una factura con el botón verde Email To Customer resaltado sobre la factura, que muestra un botón Sign and Accept en el Invoice Summary" width="1200" height="885" data-path="static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/03.png" />

2. En la ventana del correo, desplácese hacia abajo y active **Include Signature Request** (incluir solicitud de firma).

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/zxSZ-04YMpR2kJ5P/static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/04.png?fit=max&auto=format&n=zxSZ-04YMpR2kJ5P&q=85&s=ae52723471ac021484aad54f70735cbd" alt="La ventana del correo desplazada hasta los interruptores, con Include Signature Request activado y resaltado sobre los interruptores de oferta de préstamo y de audio con voz en off" width="1200" height="1656" data-path="static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/04.png" />

   <Note>
     **Include Signature Request** ya viene activado cuando hay un contrato adjunto al presupuesto o la factura. Solo se activa automáticamente cuando hay un contrato en el registro; si no hay ningún contrato adjunto, actívelo manualmente.
   </Note>

3. Si no hay ningún contrato adjunto, se abre la ventana emergente **Contract Selection** (selección de contrato). Busque el contrato que desea y adjúntelo, o seleccione **Go Without Contract** (continuar sin contrato).

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/zxSZ-04YMpR2kJ5P/static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/05.png?fit=max&auto=format&n=zxSZ-04YMpR2kJ5P&q=85&s=c0666d3488807f824e2f4e1f980e1dc3" alt="La ventana emergente Contract Selection con un campo Type to search contracts y el botón Go Without Contract resaltado junto a Cancel y Save" width="1200" height="885" data-path="static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/05.png" />

4. Seleccione **Save** y luego envíe el presupuesto o la factura a su cliente.

## Cómo firma el cliente

1. El cliente abre el presupuesto o la factura que recibió por correo y selecciona **Sign and Accept**.

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/zxSZ-04YMpR2kJ5P/static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/06.png?fit=max&auto=format&n=zxSZ-04YMpR2kJ5P&q=85&s=42baf5e096d2dd10ee6289bf6cfeb950" alt="La vista del cliente de una factura con el botón verde Sign and Accept resaltado debajo de los totales del Invoice Summary" width="1200" height="885" data-path="static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/06.png" />

2. El cliente dibuja o escribe su firma en la ventana **Sign Now** (firmar ahora) y luego selecciona **Add Signature** (agregar firma).

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/zxSZ-04YMpR2kJ5P/static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/07.png?fit=max&auto=format&n=zxSZ-04YMpR2kJ5P&q=85&s=4fa7559c026ef3185660c7d3e71a0780" alt="La ventana Sign Now con las pestañas Draw Signature y Type Signature, una firma dibujada, el texto del acuerdo de firma electrónica y el botón Add Signature resaltado" width="1200" height="885" data-path="static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/07.png" />

3. Abra el registro del presupuesto o la factura y seleccione la pestaña **Files** para ver el PDF firmado.

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    <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/zxSZ-04YMpR2kJ5P/static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/08.png?fit=max&auto=format&n=zxSZ-04YMpR2kJ5P&q=85&s=15f7eab546fdb8ac9e356a29bbfd15db" alt="La pestaña Files del registro de una factura resaltada, con dos archivos PDF llamados Invoice 1026 en la carpeta Home" width="1200" height="885" data-path="static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/08.png" />
  </Frame>

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    <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/zxSZ-04YMpR2kJ5P/static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/09.png?fit=max&auto=format&n=zxSZ-04YMpR2kJ5P&q=85&s=3293dc9548d99c097e2cb05123538795" alt="Un PDF de factura firmado abierto en el visor, con la factura en la página 1 y una página Contract con la firma dibujada del cliente y la fecha en la página 2" width="1200" height="1269" data-path="static/images/_api/2070348-requesting-a-customer-signature/09.png" />
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## ¿Necesita más ayuda?

Comuníquese con el [equipo de soporte de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/company/contact-us) en [support@fieldpulse.com](mailto:support@fieldpulse.com) o a través del chat en la esquina inferior derecha de su pantalla.

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* [Cómo crear una factura](/es/estimates-invoices/creating/invoice)

Su solicitud de firma funciona cuando el cliente abre el presupuesto o la factura que recibió por correo, lo firma y el PDF firmado aparece en **Files** del registro.


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