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# Cómo usar opciones y complementos en presupuestos

> Arme opciones Bueno, Mejor, Óptimo y complementos opcionales en un solo presupuesto de FieldPulse para que el cliente elija su propia combinación y acepte el total.

> **Quién lo usa:** los administradores y los gerentes de equipo tienen el permiso **Create & send Estimates/Invoices** (crear y enviar presupuestos/facturas) de forma predeterminada, y un administrador puede habilitarlo para un agente de servicio. **Disponibilidad:** todas las regiones.

Las opciones de presupuesto le permiten incluir varias alternativas con precio en un solo [presupuesto](https://www.fieldpulse.com/features/estimates-and-invoices): un esquema "bueno, mejor, óptimo", un esquema "reparar, reemplazar, mejorar" o cualquier conjunto de alternativas que quiera presentar. Las opciones de complementos son extras que el cliente puede agregar a la opción que elija, como un contrato de mantenimiento o una pieza de mejor calidad. El cliente hace ambas selecciones por su cuenta en el presupuesto que usted le envía.

## Descripción general

Usted arma las opciones de presupuesto y las opciones de complementos en el área de partidas del presupuesto, y ambas quedan en el mismo registro del presupuesto. Cada opción de presupuesto tiene sus propias partidas y su propio total, y todo presupuesto nuevo se abre con **Option 1** (opción 1) ya creada. Las opciones de complementos aparecen por separado en **Add-On Options** (opciones de complementos), para que el cliente pueda agregar cualquiera de ellas a la opción de presupuesto que elija.

Cuando usted envía el presupuesto, el cliente selecciona una opción, agrega los complementos que desea y confirma. Entonces el estado del presupuesto en FieldPulse muestra **Accepted** (aceptado), y la opción y los complementos que eligió el cliente aparecen marcados en el registro del presupuesto.

## Recorrido en video

Vea el [recorrido de opciones y complementos en presupuestos](https://www.loom.com/share/d29d1fa5ad074e4fb9cf592e55157c88) (en inglés) y luego siga los pasos escritos a continuación.

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## Antes de comenzar

* Cree el presupuesto en el que quiere armar las opciones. Consulte [Cómo crear un presupuesto](/es/estimates-invoices/creating/estimate).

* Confirme que su rol puede crear presupuestos. Los administradores y los gerentes de equipo tienen el permiso **Create & send Estimates/Invoices** de forma predeterminada, y un administrador puede habilitarlo para un agente de servicio; consulte [Detalles de roles y permisos de usuario](/es/settings/users-teams/user-roles).

## Arme las opciones de presupuesto

1. Abra el presupuesto y desplácese hasta el área de partidas. **Option 1** aparece ahí de forma predeterminada.

2. Agregue las partidas de **Option 1**.

3. Seleccione **+ Add Estimate Option** (agregar opción de presupuesto) para crear la siguiente opción y luego agregue sus partidas.

4. Repita estos pasos con cada opción que quiera ofrecer.

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/PNzJA6sOeuas83Gt/static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/01.png?fit=max&auto=format&n=PNzJA6sOeuas83Gt&q=85&s=125948730e8729a299b6c9d89df3e57f" alt="El área de partidas del presupuesto con las pestañas Option 1 y Option 2 en la parte superior y el enlace + Add Estimate Option resaltado junto a ellas" width="1200" height="461" data-path="static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/01.png" />

5. Para cambiar el nombre de una opción, seleccione el nombre de su pestaña, escriba el título que desee y seleccione **Apply** (aplicar). Los títulos de las opciones pueden tener hasta 30 caracteres, y el texto pasa a la siguiente línea cuando es necesario para que el título completo siga visible.

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/PNzJA6sOeuas83Gt/static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/03.png?fit=max&auto=format&n=PNzJA6sOeuas83Gt&q=85&s=7eb5db7571b40b2e087a3355a65e1e22" alt="Un presupuesto en modo de edición con la pestaña de la segunda opción abierta para cambiarle el nombre: un campo de texto con Option 2 junto a la pestaña Lennox AC Unit ya renombrada, con los botones Cancel y Apply encima" width="1024" height="505" data-path="static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/03.png" />

6. Para eliminar o duplicar una opción, coloque el cursor sobre el título de la opción y seleccione **Delete** (eliminar) o **Duplicate** (duplicar).

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/PNzJA6sOeuas83Gt/static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/02.png?fit=max&auto=format&n=PNzJA6sOeuas83Gt&q=85&s=b6d46fe79108bad98c52272645686df2" alt="Los botones Delete y Duplicate encima de la pestaña Option 2 al colocar el cursor sobre ella, con las pestañas Option 1, Option 2 y Option 3 en el área de partidas" width="1200" height="526" data-path="static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/02.png" />

Los títulos de opción que usted defina aparecen igual en:

* La vista del presupuesto

* La vista previa del presupuesto

* El presupuesto dinámico (en la web y en la aplicación móvil)

* Las exportaciones en PDF

## Arme las opciones de complementos

1. En el mismo presupuesto, seleccione **Create Add-On Options** (crear opciones de complementos).

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/PNzJA6sOeuas83Gt/static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/04.png?fit=max&auto=format&n=PNzJA6sOeuas83Gt&q=85&s=ca4ae244717f82980dd1a68432d00dd3" alt="El área de partidas del presupuesto con el botón Create Add-On Options resaltado debajo de Add Item, Pricebook, Add Grouping e Insert Bundle" width="1200" height="476" data-path="static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/04.png" />

2. Agregue las partidas de **Add-On Option 1** (opción de complemento 1).

3. Seleccione **+ Add Add-On Option** (agregar opción de complemento) para crear otra opción de complemento y luego agregue sus partidas.

   <img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/PNzJA6sOeuas83Gt/static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/05.png?fit=max&auto=format&n=PNzJA6sOeuas83Gt&q=85&s=5d857941d6f7675e6b591451b76684b6" alt="La sección Add-On Options del presupuesto con la pestaña Add-On Option 1 y el enlace + Add Add-On Option resaltado junto a ella" width="1200" height="521" data-path="static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/05.png" />

4. Para eliminar o duplicar una opción de complemento, coloque el cursor sobre su título y seleccione **Delete** o **Duplicate**.

## Lo que ve el cliente

El cliente abre el presupuesto y ve cada opción en su propia pestaña, con una lista de **Add-On Options** debajo, y el **Total** muestra \$0.00 hasta que hace una selección.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/PNzJA6sOeuas83Gt/static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/06.png?fit=max&auto=format&n=PNzJA6sOeuas83Gt&q=85&s=c6858d507ece8ce66061164377a3ed3a" alt="El presupuesto como lo ve el cliente, con las pestañas Option 1, Option 2 y Option 3, un botón Select Option, una lista de Add-On Options con botones Add Option y un Estimate Summary de $0.00" width="1362" height="1326" data-path="static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/06.png" />

El cliente selecciona la opción que prefiere y los complementos que desea. Su total acumulado y una lista de **Selections** (selecciones) aparecen en el lado izquierdo del presupuesto.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/PNzJA6sOeuas83Gt/static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/07.png?fit=max&auto=format&n=PNzJA6sOeuas83Gt&q=85&s=cda0b8847e1162c6c0c8fd6607f10870" alt="El presupuesto como lo ve el cliente después de elegir Option 2 y ambos complementos, con los elementos elegidos marcados, botones Remove Option junto a cada complemento y una lista de Selections con un total de $831.62 a la izquierda" width="1200" height="893" data-path="static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/07.png" />

Después de que el cliente confirma sus selecciones, un mensaje le indica que el presupuesto fue aceptado y le ofrece descargarlo en PDF.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/PNzJA6sOeuas83Gt/static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/08.png?fit=max&auto=format&n=PNzJA6sOeuas83Gt&q=85&s=6214eee80ae379d476d39362a7df293c" alt="La pantalla de confirmación del cliente con el mensaje Estimate 1025 has been accepted y un enlace para descargar el PDF" width="1602" height="1052" data-path="static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/08.png" />

En FieldPulse, el estado del presupuesto muestra **Accepted**, y la opción y las opciones de complementos que seleccionó el cliente aparecen marcadas en el registro.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/PNzJA6sOeuas83Gt/static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/09.png?fit=max&auto=format&n=PNzJA6sOeuas83Gt&q=85&s=83d6ce9b4e00eaba46fd742c468d8d5d" alt="El registro del presupuesto Estimate #1025 en FieldPulse con el estado Accepted en verde, un monto total de $831.62, Option 2 marcada y Add-On Option 1 y Add-On Option 2 marcadas" width="2666" height="1248" data-path="static/images/_api/8908844-estimate-options-add-ons/09.png" />

Para conocer todo lo demás que recibe su cliente con un presupuesto, consulte [Descripción general de la experiencia del cliente con presupuestos y facturas](/es/estimates-invoices/creating/customer-view).

## Preguntas frecuentes

**¿Qué pasa si envío por correo un presupuesto con opciones y el cliente no selecciona ninguna?**

Un mensaje de error le indica al cliente que debe seleccionar una opción antes de poder firmar y aceptar el presupuesto.

## ¿Necesita más ayuda?

Comuníquese con el [equipo de soporte de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/company/contact-us) en [support@fieldpulse.com](mailto:support@fieldpulse.com) o a través del chat en la esquina inferior derecha de su pantalla.

## Artículos relacionados

* [Cómo crear un presupuesto](/es/estimates-invoices/creating/estimate)

* [Cómo solicitar la firma del cliente](/es/estimates-invoices/options/customer-signature)

* [Cómo usar paquetes y agrupaciones de partidas](/es/estimates-invoices/creating/line-item-bundles)

* [Descripción general de la experiencia del cliente con presupuestos y facturas](/es/estimates-invoices/creating/customer-view)

* [Descripción general de las propuestas dinámicas](/es/add-ons/sales-suite/dynamic-proposals)

Su presupuesto está bien configurado cuando el cliente lo abre, elige una opción y los complementos que desea, y el presupuesto regresa marcado como **Accepted** con sus selecciones exactas y el total ya registrados.


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