> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.fieldpulse.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Cómo migrar de FieldEdge a FieldPulse

> Pase sus trabajos, despacho, precios de tarifa fija y contratos de FieldEdge a FieldPulse, con una tabla completa de equivalencias de términos y los pasos de configuración.

> **Quién lo usa:** los administradores, ya que importar datos y volver a crear la configuración de su cuenta en Company Settings (configuración de la empresa) requiere acceso de administrador. **Disponibilidad:** todas las regiones.

Esta guía le ayuda a pasar sus datos y su forma de trabajar de FieldEdge a FieldPulse. Ambas plataformas están pensadas para los oficios técnicos y comparten la misma estructura básica —[trabajos](https://www.fieldpulse.com/features/job-management), [despacho](https://www.fieldpulse.com/features/scheduling-and-dispatching), precios de tarifa fija, [contratos de mantenimiento](https://www.fieldpulse.com/features/maintenance-agreements) y reportes—, así que la mayor parte del cambio consiste en aprender los nombres nuevos de lo que ya hace y volver a crear su configuración una sola vez.

## Descripción general

FieldEdge y FieldPulse cubren los mismos procesos principales: trabajos, despacho, precios de tarifa fija, contratos de mantenimiento y reportes. La terminología cambia en algunas áreas clave, y la referencia de terminología de más abajo muestra todas las equivalencias. La migración tiene tres partes: importar sus datos existentes (clientes y artículos), volver a crear la configuración de su cuenta (usuarios, flujos de trabajo y opciones de configuración) y aprender dónde se encuentra cada tarea del día a día en FieldPulse.

## Antes de comenzar

* **Exporte sus datos de FieldEdge:** exporte su lista de clientes y su catálogo de artículos y precios a Excel, Google Sheets o CSV con las herramientas de exportación de FieldEdge; los pasos exactos para exportar varían según el plan de FieldEdge y no se explican aquí. Tenga a la mano sus órdenes de trabajo abiertas, presupuestos y contratos para consultarlos durante la configuración.

* **Prepare la importación:** FieldPulse importa sus datos con sus propias herramientas de importación, no mediante una conexión directa con FieldEdge. Antes de empezar, revise [Cómo importar datos a FieldPulse](/es/settings/data/importing-data) y [Cómo importar clientes](/es/settings/data/importing-customers).

* **¿Es nuevo en FieldPulse?** Comience con [Le damos la bienvenida a FieldPulse](/es/getting-started/welcome/overview) para conocer la plataforma.

## Referencia de terminología

Así se corresponde la terminología de FieldEdge con la de FieldPulse. Use esta tabla como guía de equivalencias mientras configura FieldPulse y mientras su equipo aprende la nueva forma de trabajar.

| **FieldEdge** | **FieldPulse** |
| - | - |
| Work Order | Job, Service, Project o Work Order |
| Additional Site Visit (dentro de una orden de trabajo) | Site Visit (visita al sitio) |
| Call Notes | Job Notes (notas del trabajo) |
| Lead Source / Call Lead Source | Lead Source (origen del prospecto), en el registro del cliente |
| Finalize / Finalization | Finalize Invoice (finalizar factura) |
| Quote (una sola opción) | Estimate, Quote, Bid o Proposal |
| Multi-Option Quote | Estimate Options (opciones de presupuesto) |
| Proposal Pro / Good-Better-Best | Estimate Options + Add-On Options (opciones de complementos) |
| Invoice | Invoice (factura) |
| Paperless Invoicing | Envío de facturas por correo desde FieldPulse |
| Dispatch Board / Smart Dispatch Board | Dispatch View (vista de despacho), dentro de Schedule (agenda) |
| List View (despacho) | Vista de lista de Schedule |
| Auto-Assign | Find Availability (buscar disponibilidad) |
| Crews | Teams (equipos) |
| Registro del cliente | Customer (cliente) |
| Service Location | Location (ubicación), en el registro del cliente |
| Parent / Child (cuentas comerciales) | Parent Customer / Related Customer (cliente principal / cliente relacionado) |
| Equipment (en el registro del cliente) | Customer Assets (activos del cliente) |
| Consumer Management Portal | Customer Portal (portal del cliente) |
| Pricebook | Pricebook (catálogo de precios; herramienta para trabajos de tarifa fija) + Item List (lista de artículos) |
| Parts (artículos individuales) | Product (producto), en Item List |
| Service Agreements / Maintenance Agreements | Maintenance Agreements (contratos de mantenimiento) |
| CSR (representante de servicio al cliente) | Administrator (administrador) o Team Manager (gerente de equipo) |
| Dispatcher | Administrator o Team Manager |
| Technician | Service Agent (agente de servicio) |
| Admin | Administrator |
| Manager | Team Manager |
| Performance Pay | Commission (comisión) |
| FieldEdge Payments (Xplor Pay) | FieldPulse Payments |
| Tarjeta guardada | Payment Method on File (método de pago guardado) |
| Xplor Capital (financiamiento) | Wisetack o Acorn Finance |
| Warehouse Inventory Management | Inventory (inventario), con Hubs (ubicaciones) |
| Purchase Orders | Purchase Orders (órdenes de compra) |
| Performance Dashboards | Pulse Dashboard (panel Pulse) + Custom Reporting Dashboard (panel de reportes personalizados) |
| Work Order Profitability | Job Costing (costeo de trabajos) |
| Tech Time Tracking | Timesheets (registros de horas) |
| Estados del técnico (Pending / Traveling / Working / Completed) | Custom Status Workflow (flujo de estados personalizado) |
| Custom Forms (formularios por tipo de tarea + formularios por tipo de equipo) | Custom Forms (formularios personalizados) |
| Aplicación móvil de FieldEdge | Aplicación móvil de FieldPulse |
| SMS bidireccional | Engage (SMS + VoIP) |
| Gestión de reseñas (Podium, Birdeye) | Review Management (gestión de reseñas) |

## Importe sus clientes y artículos

Pase su base de clientes y su catálogo de artículos a FieldPulse con las herramientas de importación antes de empezar a crear trabajos.

1. Importe su lista de clientes. Siga las instrucciones de [Cómo importar clientes](/es/settings/data/importing-customers) para descargar la plantilla de importación masiva, llenarla con la exportación de clientes de FieldEdge, verificar los registros y subirla.

2. Importe sus artículos. Arme su Item List importando sus productos (los Parts de FieldEdge) con la plantilla de importación de artículos. Consulte [Cómo importar su lista de artículos](/es/settings/data/importing-item-list).

3. Si sincroniza FieldPulse con QuickBooks, no importe clientes ni artículos: la sincronización pasa automáticamente a FieldPulse tanto sus clientes como sus artículos.

## Vuelva a crear la configuración de su cuenta

Siga estos pasos en orden. Los usuarios, las etiquetas y los flujos de trabajo deben estar listos antes de crear trabajos.

### Usuarios y equipos

1. Agregue a los miembros del equipo en **Company Settings > User Accounts** (cuentas de usuario). Cree cada usuario y asígnele un rol: administrador (equivale a Admin en FieldEdge), gerente de equipo (equivale a Manager, Dispatcher o CSR), agente de servicio (equivale a Technician) o agente limitado (solo usa la aplicación móvil).

2. Cree equipos en **Company Settings > User Accounts > Teams** (equipos). Vuelva a crear sus Crews de FieldEdge como equipos y asigne usuarios a cada uno.

### Flujos de estados personalizados

1. Vuelva a crear sus estados de trabajo en **Company Settings > Jobs > Custom Status** (trabajos, estado personalizado); por ejemplo, Pending, Traveling, Working y Completed. Configure activadores de notificaciones en los estados que envían comunicaciones al cliente, en especial el estado Traveling / On The Way para las notificaciones de hora estimada de llegada.

2. Defina los estados de presupuesto en **Company Settings > Estimates & Invoices > Estimate Custom Status** (presupuestos y facturas, estado personalizado de presupuestos) y configure activadores de notificaciones donde sea necesario.

3. Defina los estados de factura en **Company Settings > Estimates & Invoices > Invoice Custom Status** (estado personalizado de facturas) y configure los estados y las notificaciones.

### Configuración empresarial y financiera

1. Ingrese la información de su empresa en la pestaña **Company Settings > General** (nombre, logotipo e información de contacto).

2. Defina una tasa de impuesto predeterminada en **Company Settings > Estimates & Invoices > General**, o active las tasas de impuesto automáticas en **Company Settings > Features & Plug-Ins** (funciones y complementos).

3. Cree plantillas de presupuesto desde la pestaña **Estimates** (presupuestos), en Sales (ventas). Vaya a **Templates > New Estimate** (plantillas, nuevo presupuesto).

4. Cree plantillas de factura desde la pestaña **Invoices** (facturas), en Sales: **Templates > New Invoice** (nueva factura).

5. Active el procesamiento de pagos en **Company Settings > Features & Plug-Ins > FieldPulse Payments** e inicie su solicitud.

## Cree y despache un trabajo

Cree un trabajo como creaba las órdenes de trabajo en FieldEdge y luego despáchelo desde la agenda.

1. Vaya a **Jobs > Create Job** (crear trabajo) y busque a su cliente. Si el cliente todavía no existe, créelo primero en **Customers** (clientes).

2. Complete el título y las notas del trabajo.

3. Asigne un usuario o un equipo y defina una fecha y una hora. Use **Find Availability** (buscar disponibilidad) para ver los horarios libres antes de programar.

4. Aplique las **Tags** (etiquetas) que correspondan: equivalen a los campos de categoría de trabajo de FieldEdge.

5. Guarde el trabajo. El trabajo aparece en Dispatch View y en la agenda del técnico asignado.

Para agregar otra visita al mismo trabajo sin crear un registro nuevo, abra el trabajo y agregue una **Site Visit** (visita al sitio).

Vea el [recorrido en video sobre cómo crear un trabajo](https://www.loom.com/share/8b72a36647e849cd8b5b983dcdb28de9) (en inglés) para ver estos pasos en FieldPulse. Los pasos escritos de arriba bastan por sí solos.

<Frame>
  <iframe src="https://www.loom.com/embed/8b72a36647e849cd8b5b983dcdb28de9?hide_owner=true&hide_share=true" width="100%" height="420" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen />
</Frame>

<Note>
  Para ver el proceso completo de los trabajos, consulte [Cómo crear un trabajo](/es/jobs/jobs-tasks/creating-a-job).
</Note>

## Envíe un presupuesto

Cree y envíe un [presupuesto](https://www.fieldpulse.com/features/estimates-and-invoices) en lugar de una cotización de FieldEdge, incluidos los precios Good-Better-Best.

1. Abra el registro del cliente o del trabajo, vaya a la pestaña **Estimates** y seleccione **New Estimate**.

2. Agregue partidas de su Item List.

3. Para presentar varias opciones de precio (Good-Better-Best), agregue **Estimate Options** (opciones de presupuesto): cada opción tiene sus propias partidas y su propio precio. Para ventas adicionales que el cliente puede seleccionar por su cuenta, use **Add-On Options** (opciones de complementos).

4. Envíe el presupuesto por correo. Su cliente recibe un enlace para ver y aprobar el presupuesto, y el estado del presupuesto cambia automáticamente a Accepted (aceptado) cuando el cliente lo aprueba.

Para convertir un presupuesto aprobado en factura, abra el presupuesto y seleccione **Convert to Invoice** (convertir en factura).

Vea el [recorrido en video sobre los presupuestos](https://www.loom.com/share/5d2ad3f03a5744fd842bcfb8d0ab5053) (en inglés) para ver estos pasos en FieldPulse.

<Frame>
  <iframe src="https://www.loom.com/embed/5d2ad3f03a5744fd842bcfb8d0ab5053?hide_owner=true&hide_share=true" width="100%" height="420" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen />
</Frame>

<Note>
  Para ver el proceso completo de los presupuestos, consulte [Cómo crear un presupuesto](/es/estimates-invoices/creating/estimate).
</Note>

## Finalice y cobre el pago

En FieldEdge, la finalización se hace en la orden de trabajo y envía el registro a QuickBooks. En FieldPulse, la finalización se hace en la factura.

1. Abra la factura y seleccione **Finalize Invoice** (finalizar factura). Al finalizarla, la factura puede quedar bloqueada, queda lista para el pago y se activa la sincronización con QuickBooks.

2. Para cobrar de inmediato, seleccione **Payment** (pago) y elija tarjeta, ACH, efectivo o cheque.

3. Para solicitarle el pago a su cliente, seleccione el botón verde **Actions** (acciones) y luego **Send To Customer** (enviar al cliente). Con [FieldPulse Payments](https://www.fieldpulse.com/features/fieldpulse-payments), puede incluir una solicitud de pago con la factura, y su cliente recibe un correo con un enlace para pagar en línea.

Para cobrar un depósito antes de que comience el trabajo, defina el porcentaje o el monto fijo que necesita antes de cobrar o de enviar una solicitud de pago.

Vea el [recorrido en video sobre cómo cobrar pagos](https://www.loom.com/share/ea0b6075ed6c4739886cca1f88283171) (en inglés) para ver estos pasos en FieldPulse.

<Frame>
  <iframe src="https://www.loom.com/embed/ea0b6075ed6c4739886cca1f88283171?hide_owner=true&hide_share=true" width="100%" height="420" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen />
</Frame>

<Note>
  Para conocer todas las formas de cobrar, consulte [Cómo cobrar pagos: 3 métodos](/es/payments/collecting/collecting-payments-3-methods).
</Note>

## Lo que sus técnicos deben saber

La [aplicación móvil de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/features/mobile-app) está disponible para iOS y Android y reemplaza la aplicación móvil de FieldEdge. Esto es lo que cambia para los técnicos:

* Las actualizaciones de estado funcionan igual que en FieldEdge: toque el trabajo y elija el siguiente estado. Si su administrador configuró activadores de notificaciones (por ejemplo, en Traveling u On The Way), las notificaciones se envían automáticamente cuando el técnico actualiza el estado.

* Para registrar el equipo que está en la ubicación de un cliente, abra el registro del cliente y agregue un **Equipo** con el modelo, el número de serie, la fecha de instalación y la información de la garantía.

* Para finalizar y cobrar, abra la factura desde el trabajo, toque **Finalizar factura** y luego toque **Cobrar pago**.

* Para registrar su tiempo, use la pestaña **Registros de horas**.

* FieldPulse funciona sin conexión. La aplicación cambia automáticamente al modo sin conexión cuando se pierde la señal y se sincroniza cuando se restablece la conexión.

## Preguntas frecuentes

**¿Puedo usar FieldEdge y FieldPulse al mismo tiempo durante el cambio?**

Sí. Muchos equipos mantienen FieldEdge abierto como referencia y dejan de registrar trabajo nuevo en él cuando terminan de configurar FieldPulse y de importar sus datos. Si necesita ayuda para ordenar los pasos de su puesta en marcha, comuníquese con soporte en [support@fieldpulse.com](mailto:support@fieldpulse.com) o use el chat de la aplicación.

**¿Mis datos se transfieren automáticamente desde FieldEdge?**

No. FieldPulse importa sus clientes y artículos a partir de plantillas de hoja de cálculo, no mediante una conexión directa con FieldEdge. Consulte [Cómo importar datos a FieldPulse](/es/settings/data/importing-data).

## Artículos relacionados

* [Cómo importar datos a FieldPulse](/es/settings/data/importing-data)

* [Cómo importar clientes](/es/settings/data/importing-customers)

* [Le damos la bienvenida a FieldPulse](/es/getting-started/welcome/overview)

* [Cómo crear un presupuesto](/es/estimates-invoices/creating/estimate)

Su migración va por buen camino cuando sus clientes y artículos están importados y aparecen como válidos, sus usuarios y flujos de estados están recreados, y puede crear un trabajo, enviar un presupuesto y cobrar un pago en FieldPulse igual que lo hacía en FieldEdge, con los nombres nuevos que le muestra la referencia de terminología.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.