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# Cómo migrar de Service Fusion a FieldPulse

> Pase sus clientes, trabajos, agenda, presupuestos, facturas y servicios recurrentes de Service Fusion a FieldPulse, con una tabla completa de equivalencias de términos.

> **Quién lo usa:** los administradores, ya que la importación de datos y la recreación de la configuración de su cuenta se hacen en Company Settings (configuración de la empresa), que requiere acceso de administrador. **Disponibilidad:** todas las regiones.

Esta guía le ayuda a pasar sus datos y su forma de trabajar de Service Fusion a FieldPulse. Las dos plataformas comparten la misma estructura principal —[gestión de clientes](https://www.fieldpulse.com/features/customer-management), trabajos, [presupuestos y facturas](https://www.fieldpulse.com/features/estimates-and-invoices), [programación](https://www.fieldpulse.com/features/scheduling-and-dispatching) y servicios recurrentes— y varias funciones tienen nombres iguales o muy parecidos, así que la mayor parte del cambio consiste en volver a crear su configuración una sola vez y aprender las pocas diferencias.

## Descripción general

La migración tiene tres partes: importar sus datos existentes (clientes y artículos), volver a crear la configuración de su cuenta (usuarios, flujos de trabajo, niveles de precios y opciones de configuración) y aprender dónde se encuentra cada tarea del día a día en FieldPulse. FieldPulse importa sus datos con sus propias herramientas de importación, no mediante una conexión directa con Service Fusion, y la referencia de terminología de más abajo muestra la equivalencia en FieldPulse de cada término de Service Fusion.

## Antes de comenzar

* Exporte sus cuentas de clientes, su Service Catalog y su Product Catalog de Service Fusion a Excel, Google Sheets o CSV, y tenga a la mano sus trabajos abiertos, presupuestos y contratos de servicio para consultarlos durante la configuración.

* Antes de empezar, revise [Cómo importar datos a FieldPulse](/es/settings/data/importing-data) y [Cómo importar clientes](/es/settings/data/importing-customers).

* ¿Es nuevo en FieldPulse? Comience con [Le damos la bienvenida a FieldPulse](/es/getting-started/welcome/overview) para conocer la plataforma.

## Referencia de terminología

Así se corresponden los términos de Service Fusion con los de FieldPulse. Use esta tabla como guía de equivalencias mientras configura FieldPulse y mientras su equipo aprende la nueva forma de trabajar.

| **Service Fusion** | **FieldPulse** |
| - | - |
| Job | Job, Service, Project o Work Order |
| Additional Site Visit (dentro de un trabajo) | Site Visit (visita al sitio) |
| Estimate | Estimate, Quote, Bid o Proposal |
| Estimate Options | Estimate Options (opciones de presupuesto) |
| Invoice | Invoice (factura) |
| Recurring Invoice | Recurring Billing (facturación recurrente) |
| Job Deposit | Partial Payment (pago parcial), como depósito |
| Dispatch Grid | Dispatch View (vista de despacho), dentro de Schedule (agenda) |
| Calendar | Schedule |
| Bandejas inferiores (Unscheduled, Unassigned, etc.) | Job Queue (cola de trabajos), con el ícono de reloj de arena en Schedule |
| Crews | Teams (equipos) |
| Job Categories | Tags (etiquetas) |
| Customer Account | Customer (cliente) |
| Service Location | Location (ubicación), en el registro del cliente |
| Parent Account / Sub-Account | Parent Customer / Related Customer (cliente principal / cliente relacionado) |
| Customer Equipment | Customer Assets (activos del cliente) |
| Customer Web Portal | Customer Portal (portal del cliente) |
| Worker App / Field Worker App | Aplicación móvil de FieldPulse |
| Field Worker / Technician | Service Agent (agente de servicio) |
| Service Catalog | Services (servicios), en Item List (lista de artículos) |
| Product Catalog | Product (producto), en Item List |
| Member Rate | Price Tier (nivel de precios): se asigna en el registro del cliente y aplica automáticamente un sobreprecio o un descuento a las partidas |
| Flat Rate Service | Pricebook (catálogo de precios; herramienta para trabajos de tarifa fija) |
| Service Agreement / SMA | Maintenance Agreement (contrato de mantenimiento) |
| Repeating Jobs | Recurring Jobs (trabajos recurrentes) |
| Task List Presets | Subtasks (subtareas) o Custom Forms (formularios personalizados), como listas de verificación |
| Job Costing | Job Costing (costeo de trabajos) |
| Referral Sources | Lead Source (origen del prospecto), en el registro del cliente |
| Service Fusion Payments | FieldPulse Payments |
| Stored Credit Card | Payment Method on File (método de pago guardado): ACH y tarjeta de crédito |
| Auto Bill (en Recurring Invoices) | Recurring Billing con Payment Method on File |
| Financing (Acorn) | Wisetack o Acorn Finance |
| Warehouses | Inventory Hubs (ubicaciones de inventario) |
| Purchase Order (PO) | Purchase Order (orden de compra) |
| Vendor | Vendor (proveedor) |
| Notificación On The Way | Disparador de notificación de un estado personalizado |
| ServiceCall.ai (llamadas y SMS) | Engage (VoIP + SMS + bandeja de entrada de correo) |
| Fleet Tracking 2.0 | Pulse Fleet Tracking (rastreo de flotillas) |
| Tags (de clientes, trabajos y presupuestos) | Tags |
| My Office (configuración) | Company Settings |
| Reports Center | Reporting (reportes) |

## Importe sus clientes y artículos

Pase su base de clientes y su catálogo de artículos a FieldPulse con las herramientas de importación antes de empezar a crear trabajos.

1. **Importe su lista de clientes.** Siga las instrucciones de [Cómo importar clientes](/es/settings/data/importing-customers) para descargar la plantilla de importación masiva, llenarla con la exportación de clientes de Service Fusion, verificar los registros y subirla.

2. **Importe sus artículos.** Arme su Item List importando sus servicios y productos con la plantilla de importación de artículos que se describe en [Cómo importar su lista de artículos](/es/settings/data/importing-item-list). Use como referencia las exportaciones del Service Catalog y del Product Catalog de Service Fusion.

<Note>
  Si sincroniza FieldPulse con QuickBooks, no importe clientes ni artículos: la sincronización pasa automáticamente a FieldPulse tanto sus clientes como sus artículos. Consulte [Descripción general de QuickBooks Online](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/overview).
</Note>

## Vuelva a crear la configuración de su cuenta

Siga estas subsecciones en orden. Los usuarios y los flujos de trabajo deben estar listos antes de empezar a crear trabajos.

### Usuarios y equipos

1. **Agregue a los miembros del equipo** en **Company Settings > User Accounts** (cuentas de usuario). Cree cada usuario y asígnele un rol: administrador (acceso completo), gerente de equipo (administra un equipo), agente de servicio (técnico de campo) o agente limitado (solo usa la aplicación móvil y ve únicamente los trabajos que tiene asignados). Consulte [Cómo agregar usuarios nuevos](/es/settings/users-teams/adding-users).

2. **Cree equipos** en **Company Settings > User Accounts > Teams**. Arme las mismas agrupaciones que tenía en sus Crews de Service Fusion y asigne usuarios a cada equipo. Consulte [Cómo crear un equipo](/es/settings/users-teams/creating-a-team).

3. **Configure los permisos**: abra el perfil de cada usuario y ajuste lo que ese usuario puede ver y editar.

### Flujos de estados personalizados

1. **Cree los estados de trabajo** en **Company Settings > Jobs > Custom Status** (trabajos, estado personalizado) para que coincidan con los estados que su equipo usaba en Service Fusion. Para cada estado que active una comunicación con el cliente (como On The Way o Completed), configure un disparador automático de correo o SMS en **Company Settings > Customer Communications > Automatic Triggers** (comunicaciones con clientes, disparadores automáticos); consulte [Configuración de disparadores automáticos de comunicaciones](/es/customers/communications/automatic-triggers).

2. **Cree los estados de presupuesto** en **Company Settings > Estimates & Invoices > Estimate Custom Status** (presupuestos y facturas, estado personalizado de presupuestos) y configure disparadores de notificación donde los necesite.

3. **Cree los estados de factura** en **Company Settings > Estimates & Invoices > Invoice Custom Status** (estado personalizado de facturas) y configure los estados y las notificaciones. Consulte [Configuración de flujos de estados personalizados para presupuestos y facturas](/es/estimates-invoices/creating/status-workflows).

### Niveles de precios

1. **Active los niveles de precios** en **Company Settings > Features & Plug-Ins > Price Tiers** (funciones y complementos, niveles de precios).

2. **Agregue un nivel** para cada categoría de precios que usaba en Service Fusion (por ejemplo, Member Rate, VIP o Mayoreo). Configure cada nivel como un porcentaje fijo de descuento o de sobreprecio.

3. **Asigne los niveles a los clientes**: abra el registro de cada cliente y defina su Price Tier. El nivel se aplica automáticamente a todas las partidas de los presupuestos, las facturas y los trabajos de tarifa fija de ese cliente. Consulte [Configuración de los niveles de precios](/es/customers/managing-customers/price-tiers).

### Configuración empresarial y financiera

1. **Ingrese la información de su empresa** en la pestaña **Company Settings > General** (nombre, logotipo e información de contacto).

2. **Defina una tasa de impuesto predeterminada** en **Company Settings > Estimates & Invoices > General**, o active las tasas de impuesto automáticas en **Company Settings > Features & Plug-Ins**.

3. **Cree plantillas de presupuesto** desde la pestaña **Estimates** (presupuestos) de la sección Sales (ventas). Luego vaya a **Templates > Create Estimate** (plantillas, crear presupuesto).

4. **Cree plantillas de factura** desde la pestaña **Invoices** (facturas) de la sección Sales. Luego vaya a **Templates > Create Invoice** (crear factura). Consulte [Configuración de plantillas de presupuestos y facturas](/es/estimates-invoices/templates/creating-templates).

5. **Active el procesamiento de pagos** en **Company Settings > Features & Plug-Ins > FieldPulse Payments** e inicie su solicitud. Consulte [Configuración de FieldPulse Payments](/es/payments/getting-started/applying).

### Funciones para sus clientes

1. **Active el portal del cliente** en **Company Settings > Features & Plug-Ins > Customer Portal**. A diferencia del portal de Service Fusion, el portal del cliente de FieldPulse ([Descripción general del portal del cliente](/es/customers/customer-portal/customer-portal)) permite pagar facturas directamente.

2. **Active el portal de reservaciones** en **Company Settings > Features & Plug-Ins > Booking Portal**. El portal de reservaciones genera un enlace que puede insertar en su sitio web para que sus clientes soliciten servicio, y reemplaza la función de solicitudes de servicio del Customer Web Portal de Service Fusion. Consulte [Configuración del portal de reservaciones](/es/jobs/booking-portal/booking-portal-setup).

## Cree y despache un trabajo

Cree un trabajo como lo hacía en Service Fusion y luego despáchelo desde la agenda.

1. **Cree el trabajo.** Vaya a **Jobs > Create Job** (trabajos, crear trabajo) y busque a su cliente. Si el cliente todavía no existe, créelo primero en Customers (clientes).

2. **Complete los detalles del trabajo.** Ingrese el título del trabajo y aplique etiquetas para la categoría del trabajo (por ejemplo, Reparación o Instalación). Asigne un usuario o un equipo y defina una fecha y una hora. Use **Find Availability** (buscar disponibilidad) para ver los horarios libres antes de programar.

3. **Guarde el trabajo.** El trabajo aparece en la agenda y en la vista de despacho del técnico asignado.

Para agregar otra visita al mismo trabajo sin crear un registro nuevo, abra el trabajo y agregue una **Site Visit**: es el equivalente de una Additional Site Visit en Service Fusion. Consulte [Cómo agregar visitas al sitio](/es/jobs/jobs-tasks/site-visits).

<Frame caption="Recorrido en video: cómo crear y despachar un trabajo en FieldPulse (en inglés)">
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<Note>
  Para obtener más información sobre cómo crear un registro de trabajo, consulte [Cómo crear un trabajo](/es/jobs/jobs-tasks/creating-a-job).
</Note>

## Envíe un presupuesto

Cree y envíe un presupuesto como lo hacía en Service Fusion, incluidos los precios en varios niveles.

1. **Inicie el presupuesto.** Abra el registro del cliente o del trabajo, vaya a la pestaña **Estimates** en la parte superior y seleccione **New Estimate** (nuevo presupuesto).

2. **Agregue partidas** de su Item List. Las dos plataformas usan Estimate Options para ofrecer precios en varios niveles: agregue Estimate Options en FieldPulse igual que lo hacía en Service Fusion.

3. **Agregue ventas adicionales** que su cliente puede seleccionar por su cuenta con **Add-On Options** (opciones de complementos). Consulte [Cómo usar opciones y complementos en presupuestos](/es/estimates-invoices/options/options-add-ons).

4. **Envíe el presupuesto por correo.** Su cliente recibe un enlace para ver y aprobar el presupuesto, y el estado del presupuesto cambia automáticamente a Accepted (aceptado) cuando el cliente lo aprueba.

Para convertir un presupuesto aceptado en factura, abra el presupuesto y seleccione **Convert to Invoice** (convertir en factura).

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<Note>
  Para obtener más información sobre cómo crear un registro de presupuesto, consulte [Cómo crear un presupuesto](/es/estimates-invoices/creating/estimate).
</Note>

## Cobre un pago

Cobre una factura finalizada en persona o enviando una solicitud de pago.

1. **Finalice la factura.** Abra la factura y seleccione **Finalize Invoice** (finalizar factura) para sacarla del estado Draft (borrador).

2. **Cobre de inmediato**: seleccione **Payment** (pago) y elija tarjeta, ACH, efectivo o cheque.

3. **Solicite el pago a su cliente**: seleccione el botón verde **Actions** (acciones) y luego **Send To Customer** (enviar al cliente). Con FieldPulse Payments, puede incluir una solicitud de pago con la factura, y su cliente recibe un correo con un enlace para pagar en línea.

Para cobrar un depósito antes de que comience el trabajo, defina el porcentaje o el monto fijo que necesita antes de cobrar el pago o de enviar una solicitud de pago. Consulte [Cómo cobrar pagos parciales y por avance](/es/payments/collecting/partial-progress-payments).

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<Note>
  Para obtener más información sobre cómo cobrar pagos, consulte [Cómo cobrar pagos: 3 métodos](/es/payments/collecting/collecting-payments-3-methods).
</Note>

## Lo que sus técnicos deben saber

La aplicación móvil de FieldPulse está disponible para iOS y Android y reemplaza la Worker App de Service Fusion; consulte [Descripción general de la aplicación móvil para agentes de servicio](/es/getting-started/mobile-app/service-agents). Esto es lo que cambia para los técnicos de campo:

* **Las actualizaciones de estado** funcionan igual: toque el trabajo y elija el siguiente estado. Si su administrador configuró disparadores de notificación en los estados (como On The Way), esas notificaciones se envían automáticamente cuando el técnico actualiza el estado.

* **Presupuestos en campo:** abra el trabajo, vaya a la pestaña **Estimates** en la parte superior y cree un presupuesto nuevo. Use las opciones de presupuesto para presentar varios niveles de precios igual que lo hacía en la Worker App de Service Fusion.

* **Equipos de los clientes:** abra el registro del cliente o del trabajo y agregue un **Equipo del cliente** con el modelo, el número de serie y la fecha de instalación. Consulte [Cómo administrar activos](/es/jobs/assets/managing-assets).

* **Pagos:** abra la factura desde el trabajo y toque **Pago**. Elija tarjeta, ACH, efectivo o cheque.

* **Registro de tiempo:** registre su tiempo manualmente en la pestaña **Registros de horas**. Consulte [Cómo usar el registro de horas de empleados](/es/jobs/timesheets/employee-timesheets).

* **Trabajo sin conexión:** FieldPulse funciona sin conexión. La aplicación cambia automáticamente a [Descripción general del modo sin conexión](/es/troubleshooting/offline-mode/offline-mode) cuando se pierde la señal y sincroniza todo cuando se restablece la conexión.

## Preguntas frecuentes

**¿Puedo usar Service Fusion y FieldPulse al mismo tiempo durante el cambio?**

Sí. Muchos equipos mantienen Service Fusion abierto como referencia y dejan de registrar trabajo nuevo en él cuando terminan de configurar FieldPulse y completan la importación de datos. Si necesita ayuda para ordenar los pasos de su puesta en marcha, comuníquese con soporte en [support@fieldpulse.com](mailto:support@fieldpulse.com) o por el chat de la aplicación.

**¿Mis datos se transfieren automáticamente desde Service Fusion?**

No. FieldPulse importa sus clientes y artículos a partir de plantillas de hoja de cálculo, no mediante una conexión directa con Service Fusion. Consulte [Cómo importar datos a FieldPulse](/es/settings/data/importing-data).

## Artículos relacionados

* [Cómo importar datos a FieldPulse](/es/settings/data/importing-data)

* [Cómo importar clientes](/es/settings/data/importing-customers)

* [Cómo importar su lista de artículos](/es/settings/data/importing-item-list)

* [Le damos la bienvenida a FieldPulse](/es/getting-started/welcome/overview)

* [Cómo crear un presupuesto](/es/estimates-invoices/creating/estimate)

Su migración va por buen camino cuando sus clientes y artículos están importados y se muestran correctamente, sus usuarios, niveles de precios y flujos de estados están recreados, y puede crear un trabajo, enviar un presupuesto y cobrar un pago en FieldPulse igual que lo hacía en Service Fusion, con los nombres nuevos que la referencia de terminología le indica.


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