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# Cómo sincronizar órdenes de compra con QuickBooks Desktop

> Envíe en un solo sentido las órdenes de compra nuevas y actualizadas de FieldPulse a QuickBooks Desktop, con la correspondencia completa de campos y cómo los estados de las OC se asignan a Open y Closed.

> **Quién lo usa:** un administrador activa la sincronización de OC con el equipo de FieldPulse; después, las OC se envían automáticamente. **Disponibilidad:** requiere QuickBooks Desktop y el conector de sincronización.

La sincronización de [órdenes de compra](/es/inventory-materials/purchase-orders/managing) envía sus órdenes de compra de FieldPulse en un solo sentido a QuickBooks Desktop, para que las OC lleguen a su contabilidad sin tener que capturarlas de nuevo. Una vez activada, cada orden de compra que se crea o se actualiza se envía a QuickBooks Desktop por sí sola; se trata de una sincronización en un solo sentido, de FieldPulse a QuickBooks, no en ambos sentidos.

## Descripción general

La sincronización de órdenes de compra es independiente de la sincronización principal con QuickBooks Desktop, y FieldPulse es quien debe activarla. El problema que resuelve es tener que volver a capturar las OC: sin ella, un pedido a un proveedor que se crea en FieldPulse se tiene que escribir otra vez en QuickBooks, y los dos sistemas dejan de coincidir. Con la sincronización de OC activada, la orden de compra y sus partidas pasan directamente a QuickBooks Desktop. Como es en un solo sentido, los cambios que se hacen en QuickBooks Desktop no regresan a FieldPulse. FieldPulse se integra con **QuickBooks Desktop 2024 y versiones posteriores**.

## Antes de comenzar

* La sincronización principal con QuickBooks Desktop debe estar conectada y en funcionamiento; consulte [Cómo sincronizar con QuickBooks Desktop](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/sync).

* La sincronización de órdenes de compra se habilita a solicitud. Comuníquese con el equipo de soporte de FieldPulse por el chat de la aplicación o en [support@fieldpulse.com](mailto:support@fieldpulse.com) para activarla.

## Activar la sincronización de órdenes de compra

1. [Comuníquese con el equipo de soporte de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/company/contact-us) por el **chat de la aplicación** o en **[support@fieldpulse.com](mailto:support@fieldpulse.com)** para iniciar la sincronización de sus órdenes de compra.

2. Una vez habilitada, no necesita hacer nada más: la sincronización se activa automáticamente cada vez que usted **crea** o **actualiza** una orden de compra, y la envía a QuickBooks Desktop.

## Correspondencia de campos de la orden de compra

Estos campos de la orden de compra de FieldPulse se sincronizan con QuickBooks Desktop y aparecen en el campo de QuickBooks que se indica. **Los campos que no aparecen en esta lista no se sincronizan.**

| **Campo de FieldPulse** | **Campo de QuickBooks Desktop** |
| - | - |
| Purchase Order Number (número de orden de compra) | Purchase Order Number |
| Supplier Name (nombre del proveedor) | Vendor (proveedor) |
| Supplier Email (correo del proveedor) | Vendor Email (correo del proveedor), que no se muestra en la orden de compra |
| Expected Delivery Date (fecha de entrega prevista) | Date (fecha) |
| Address (dirección) | Shipping Address (dirección de envío) |
| Line Item Title (título de la partida) | Product / Service (producto o servicio) |
| Description (descripción) | Description |
| Quantity (cantidad) | Quantity |
| Unit Cost (costo unitario) | Rate (tarifa) |
| Total (de cada partida) | Amount (monto) |
| Created At Date (fecha de creación) | Created Date in Summary (fecha de creación en el resumen) |
| Updated At Date (fecha de actualización) | Last Edited Time (hora de la última edición) |
| Order Title (título de la orden) | Your Message to Vendor (su mensaje al proveedor) |
| Instructions (instrucciones) | Memo (nota) |
| Total | Total |

## Correspondencia de estados de las OC

Cada estado de orden de compra de FieldPulse aparece como **Open** (abierto) o **Closed** (cerrado) en QuickBooks Desktop.

| **Estado en FieldPulse** | **Estado en QuickBooks Desktop** |
| - | - |
| Compose (en redacción) | Open |
| Draft (borrador) | Open |
| Ordered (ordenado) | Open |
| Pending (pendiente) | Open |
| En Route (en camino) | Open |
| Ready for Pickup (listo para recoger) | Open |
| Partially Received (recibido parcialmente) | Open |
| Issue (problema) | Open |
| Received (recibido) | Closed |
| Completed (completado) | Closed |
| Canceled (cancelado) | Closed |

## Ejemplo: una orden de compra antes y después de sincronizar

Orden de compra en FieldPulse:

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Z-aHosBQ4T7YM-2R/static/images/integrations/quickbooks-desktop/purchase-orders/image2.png?fit=max&auto=format&n=Z-aHosBQ4T7YM-2R&q=85&s=310950aac083b6bba1e13ebccf63e8d3" alt="La orden de compra 1025 en FieldPulse con el botón Sync with QuickBooks, el proveedor, las partidas y las instrucciones de entrega" width="2041" height="2048" data-path="static/images/integrations/quickbooks-desktop/purchase-orders/image2.png" />

Así se ve en QuickBooks Desktop después de sincronizarse:

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Z-aHosBQ4T7YM-2R/static/images/integrations/quickbooks-desktop/purchase-orders/image1.png?fit=max&auto=format&n=Z-aHosBQ4T7YM-2R&q=85&s=53f8d64d469d566731dc9538a2fcd0bc" alt="La ventana Create Purchase Orders de QuickBooks Desktop con la misma orden de compra, su proveedor, sus partidas y el campo Memo" width="1928" height="1250" data-path="static/images/integrations/quickbooks-desktop/purchase-orders/image1.png" />

## Artículos relacionados

* [Descripción general de QuickBooks Desktop](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/overview)

* [Cómo sincronizar con QuickBooks Desktop](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/sync)

* [Ejemplos y detalles de la sincronización con QuickBooks Desktop](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/sync-examples)

* [Solución de errores de sincronización de QuickBooks Desktop](/es/integrations/accounting/quickbooks-desktop/sync-errors)

La sincronización de órdenes de compra funciona correctamente cuando una OC que usted crea o actualiza en FieldPulse aparece en QuickBooks Desktop con los campos de la tabla anterior, sin volver a capturarla y sin una segunda copia que mantener al día.


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