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# Cómo sincronizar registros de horas con QuickBooks Online

> Active la sincronización unidireccional de registros de horas de FieldPulse a QuickBooks Online, vincule a sus empleados y vea qué campos del registro de horas pasan a cada lugar.

Quién lo usa: los administradores solicitan y configuran la sincronización de registros de horas. Disponibilidad: requiere su propia suscripción a QuickBooks Online y una integración activa con QuickBooks Online, y está disponible en Estados Unidos, Canadá y Australia.

La sincronización de registros de horas envía los registros de horas de FieldPulse a QuickBooks Online en un solo sentido (FieldPulse → QuickBooks Online). Se ejecuta automáticamente cada vez que se registra la salida, se edita o se elimina un registro de horas en FieldPulse, para que las horas lleguen a QuickBooks Online sin que nadie tenga que volver a ingresarlas.

## Descripción general

La sincronización de registros de horas es una parte independiente y opcional de la integración con QuickBooks Online que usted solicita al equipo de FieldPulse. Es unidireccional ([FieldPulse → QuickBooks Online](https://www.fieldpulse.com/company/partners/quickbooks)) y se activa al registrar la salida, editar o eliminar un registro de horas. Solo se sincronizan los registros de horas de los miembros del equipo que usted haya vinculado con empleados de QuickBooks Online. En esta página se explica cómo activar la sincronización, configurarla y consultar el estado de sincronización de cada registro de horas.

## Antes de comenzar

* Tenga conectada primero la integración principal con QuickBooks Online. Consulte [Cómo sincronizar con QuickBooks Online](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/sync).

## Activar la sincronización de registros de horas

1. **Solicite la sincronización.** [Comuníquese con el equipo de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/company/contact-us) por el chat de la aplicación o en [support@fieldpulse.com](mailto:support@fieldpulse.com) para iniciar la sincronización de sus registros de horas.

2. **Configure las opciones de sincronización** en **Company Settings** (configuración de la empresa) > **Timesheets** (registros de horas) > pestaña **QuickBooks**:

* **Timesheet type to sync** (tipo de registro de horas que se sincroniza) — elija solo registros de horas de trabajo, solo registros de horas generales o ambos. Si elige ambos, elija también qué tipo tiene prioridad cuando las entradas de un mismo miembro del equipo se traslapan.

* **Default QuickBooks Class** (clase de QuickBooks predeterminada) — seleccione una clase de su cuenta de QuickBooks Online para aplicarla a cualquier registro de horas asociado a un trabajo que no tenga una clase asignada.

* **Employee Mapping** (vinculación de empleados) — vincule los usuarios de FieldPulse con los empleados de QuickBooks Online. Solo se sincronizan los registros de horas de los usuarios vinculados.

* **Require Related Job for Job Timesheet Entries** (exigir un trabajo relacionado en las entradas de registro de horas de trabajo) — al activar la sincronización de registros de horas, este interruptor de **Company Settings** > **Timesheets** se activa automáticamente, porque QuickBooks Online necesita que cada entrada de registro de horas de trabajo tenga un trabajo asociado para sincronizarla correctamente. Mientras la sincronización esté activa, los miembros del equipo no pueden guardar una entrada de registro de horas de trabajo sin seleccionar un trabajo.

## Correspondencia de campos del registro de horas

La siguiente tabla muestra qué campos del registro de horas de FieldPulse se sincronizan y dónde aparecen en QuickBooks Online. Los campos que no aparecen en la lista no se sincronizan.

| **Campo de FieldPulse** | **Campo de QuickBooks Online** |
| - | - |
| Miembro del equipo (mediante la vinculación de empleados) | Employee (empleado) |
| Hora de entrada | Start Time (hora de inicio) |
| Hora de salida | End Time (hora de finalización) |
| Clase de QuickBooks (del trabajo, o la clase predeterminada si no tiene una asignada) | Class (clase) |
| Cliente (del registro del trabajo) | Customer (cliente) |

## Consultar el estado de sincronización de un registro de horas

Cada registro de horas muestra su estado de sincronización en FieldPulse:

| **Estado** | **Qué significa** |
| - | - |
| Not Synced (no sincronizado) | Aparece después de registrar la salida, antes de que se complete la sincronización. |
| Synced (sincronizado) | El registro de horas se envió correctamente a QuickBooks Online. |
| Re-Sync (volver a sincronizar) | Selecciónelo para volver a activar manualmente la sincronización con los datos más recientes del registro de horas. |

## Artículos relacionados

* [Descripción general de QuickBooks Online](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/overview)

* [Cómo sincronizar con QuickBooks Online](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/sync)

* [Cómo administrar QuickBooks Online después de sincronizar](/es/integrations/accounting/quickbooks-online/post-sync)

La sincronización de registros de horas funciona correctamente cuando un miembro del equipo vinculado registra su salida y ese registro de horas pasa de **Not Synced** a **Synced**, con las horas asignadas al empleado correspondiente en QuickBooks Online.


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