> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.fieldpulse.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Descripción general de las ubicaciones de inventario
> Controle el inventario por camioneta, vehículo o almacén en FieldPulse, reasigne artículos entre ubicaciones y defina niveles de reabastecimiento para que a un vehículo nunca le falte material a mitad de un trabajo.
> **Quién lo usa:** los administradores y los usuarios fundadores tienen acceso completo al inventario. El acceso de un gerente de equipo o de un agente de servicio a cada ubicación se otorga en **Inventory Permissions** (permisos de inventario); esa opción está en **Company Settings > User Accounts** (configuración de la empresa > cuentas de usuario). Los agentes limitados y los usuarios de asignación no tienen permisos de inventario. **Disponibilidad:** todas las regiones.
Una ubicación de inventario es un lugar designado donde usted guarda sus existencias: un taller, una camioneta, una van, una oficina o un almacén. Su negocio puede operar con una sola ubicación o con muchas. Muchas empresas crean una ubicación para cada una de sus camionetas y vans de trabajo, además de una ubicación central para la oficina o el almacén, lo que les permite ver cuándo el vehículo de un conductor necesita más existencias.
## Descripción general
Las ubicaciones de inventario dividen las existencias de un artículo en un conteo separado para cada ubicación que lo tiene. Al dar seguimiento a cómo se mueven las existencias entre el almacén y cada ubicación, puede decidir cuándo volver a pedir material. También puede definir niveles de reabastecimiento específicos para el inventario de cada ubicación, de modo que las camionetas tengan cantidades menores para uso inmediato mientras el grueso de las existencias permanece en el almacén, y se genere una orden de reabastecimiento en cuanto una ubicación llegue al nivel que usted definió. Así es como se evita quedarse sin existencias.
Como cada usuario está asignado a una sola ubicación para el descuento predeterminado de inventario, los artículos que un técnico usa en una [factura](https://www.fieldpulse.com/features/estimates-and-invoices) se descuentan de la ubicación de ese técnico.
## Recorrido en video
Vea el [recorrido en video de las ubicaciones de inventario](https://www.loom.com/share/f22f7abfb3af48dbbc1b1d19786c152c) (en inglés). Los pasos escritos a continuación cubren lo mismo por sí solos.
## Antes de comenzar
* **Defina la estructura de sus ubicaciones.** Una configuración común es una ubicación por cada camioneta o van de trabajo, más una ubicación central para la oficina o el almacén.
* **Planee qué miembro del equipo trabaja desde qué ubicación.** Cada usuario puede estar asignado a una sola ubicación para el descuento predeterminado de inventario.
* **Organice el acceso a las ubicaciones.** El acceso de un gerente de equipo o de un agente de servicio a cada ubicación (ajustes completos del inventario, acceso de visualización o ajuste del conteo de inventario) se otorga ubicación por ubicación. Consulte [Configuración de los permisos de inventario](/es/inventory-materials/item-list/permissions).
## Cómo funciona
Las ubicaciones de inventario funcionan en dos etapas. La opción de varias ubicaciones se habilita y las ubicaciones se crean una sola vez en **Company Settings**, y a partir de ahí las existencias se agregan, se ajustan y se mueven entre esas ubicaciones en la propia partida.
### Configure las ubicaciones
1. Seleccione **Company Settings** y luego seleccione **Estimates & Invoices** (presupuestos y facturas).
2. Seleccione **Inventory** (inventario) y luego seleccione **Inventory Settings** (configuración de inventario).
3. Active **Enable multiple inventory hubs** (habilitar varias ubicaciones de inventario) y luego seleccione **Add New Hub** (agregar ubicación nueva).
4. Ingrese un **Hub Name** (nombre de la ubicación); por ejemplo, Camioneta de Chris o Almacén South Dallas.
5. Busque en el campo **Assigned To** (asignado a) para asignar usuarios a la ubicación.
6. Seleccione **Save Hub** (guardar ubicación).
Una ubicación puede tener varios miembros del equipo asignados para ver, contar o ajustar los niveles de inventario, pero **cada usuario solo puede estar asignado a una ubicación para el descuento predeterminado de inventario**.
Cada usuario corresponde a una sola ubicación porque el reabastecimiento automático, donde está habilitado, descuenta de la ubicación asignada al usuario las partidas usadas en sus facturas y crea una orden de compra en cuanto el inventario de esa ubicación baja del nivel que usted definió. El reabastecimiento automático se configura por ubicación, así que repita esa configuración en cada ubicación que tenga el artículo; consulte [Cómo administrar órdenes de compra](/es/inventory-materials/purchase-orders/managing).
### Agregue y ajuste el inventario de una ubicación
Las existencias se agregan a las ubicaciones en la propia partida, ya sea mientras crea el artículo o al editar uno existente.
1. Seleccione **Invoices** (facturas) en el menú de la izquierda y luego seleccione la pestaña **Inventory**.
2. Seleccione el ícono de lápiz junto a la partida que desea actualizar.
3. Desplácese hasta **Inventory** en el panel del artículo y seleccione **Add hub** (agregar ubicación) para agregar una ubicación que guarde esta partida.
4. Use las flechas hacia arriba y hacia abajo para ajustar el conteo de existencias de cada ubicación.
5. Para mover existencias entre ubicaciones, seleccione el ícono morado de cajas en la ubicación de la que salen las existencias. En la ventana emergente **Reallocate Item** (reasignar artículo), defina la cantidad de **Add to Hub** (agregar a la ubicación) para cada destino. Luego seleccione **Save** (guardar).
6. Seleccione **Save Item** (guardar artículo) para guardar la partida.
Para mover unidades serializadas entre ubicaciones de forma masiva, consulte [Cómo transferir el inventario serializado de forma masiva](/es/inventory-materials/item-list/bulk-transfer-serialized).
Sus ubicaciones de inventario están funcionando cuando cada partida muestra un conteo separado por ubicación, mover existencias del almacén a una camioneta actualiza ambos conteos y lo que usa un técnico se descuenta de la ubicación que tiene asignada.
## Preguntas frecuentes
**¿Hay un límite en la cantidad de ubicaciones de inventario que puedo agregar?**
No. No hay límite en la cantidad de ubicaciones de inventario que puede crear.
## Artículos relacionados
* [Configuración de la lista de artículos y el inventario](/es/inventory-materials/item-list/adding-items)
* [Configuración de los permisos de inventario](/es/inventory-materials/item-list/permissions)
* [Cómo descontar y contar el inventario](/es/inventory-materials/item-list/deducting-counting)
* [Descripción general del inventario serializado](/es/inventory-materials/item-list/serialized-inventory)
* [Cómo transferir el inventario serializado de forma masiva](/es/inventory-materials/item-list/bulk-transfer-serialized)
* [Cómo administrar órdenes de compra](/es/inventory-materials/purchase-orders/managing)
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.