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# Cómo usar los comentarios

> Deje un comentario en un trabajo, presupuesto o factura en FieldPulse para comunicarse con la oficina desde el campo, y envíe actualizaciones del trabajo al portal del cliente.

> **Quién lo usa:** administradores, gerentes de equipo y agentes de servicio. Que los gerentes de equipo y los agentes de servicio puedan comentar depende de los permisos de funciones del usuario que define el usuario fundador de FieldPulse, y para enviar un comentario al portal del cliente, los agentes de servicio necesitan el permiso **Ability to Leave Customer Portal Comment** (capacidad de dejar comentarios en el portal del cliente). · **Disponibilidad:** todas las regiones.

Cuando un técnico necesita una refacción o la oficina necesita saber cómo va un trabajo, esa conversación no debería quedarse en un chat grupal que nadie encuentra después. Los comentarios la mantienen en el [registro del trabajo](https://www.fieldpulse.com/features/job-management), donde todo el equipo y, cuando usted lo decide, el cliente pueden verla.

## Descripción general

Un comentario es una nota que se deja en un registro de FieldPulse para que su equipo pueda conversar en el propio registro. Los comentarios cumplen dos funciones: llevan la [comunicación](https://www.fieldpulse.com/features/customer-communication) entre el campo y la oficina y, en los trabajos y proyectos, se pueden enviar al cliente a través de la [Descripción general del portal del cliente](/es/customers/customer-portal/customer-portal). En ambos casos, la conversación queda documentada en el registro.

### Dónde puede dejar comentarios

Puede dejar comentarios en estos registros de FieldPulse:

* Cliente

* Trabajo

* Proyecto

* Subtarea

* Presupuesto

* Factura

* Lista de materiales

* Orden de compra

Los clientes también pueden dejar comentarios desde el portal del cliente en los trabajos y proyectos que se comparten con ellos.

### Para qué usan los equipos los comentarios

* **Comunicación entre la oficina y los técnicos**: un técnico puede solicitar recursos adicionales, pedir un cambio en la agenda o pedir que le aclaren las instrucciones, y el personal de oficina puede responder en el registro para que el técnico tenga los detalles antes de salir hacia el sitio de trabajo.

* **Comunicación entre técnicos**: un técnico que se encuentra con un problema inesperado en el sitio puede comentar en el registro del trabajo para avisar del problema al personal interno y pedir consejo.

* **Comunicación con el cliente a través del portal del cliente**: los comentarios que se dejan desde un trabajo o proyecto le permiten al cliente ver el trabajo que se está realizando, y el cliente puede responder con preguntas o retroalimentación.

* **Compartir buenas prácticas**: los gerentes de equipo pueden usar los comentarios para hablar de estrategias que funcionaron en trabajos similares, para que el resto del equipo aprenda de ellas.

## Antes de comenzar

El acceso a los comentarios depende del rol del usuario y de los permisos de funciones del usuario que define el usuario fundador de FieldPulse. Consulte [Detalles de roles y permisos de usuario](/es/settings/users-teams/user-roles) para saber cómo funcionan esos permisos.

| **Rol** | **Acceso a los comentarios** |
| - | - |
| Administrador | Puede comentar en todos los tipos de registro de la lista anterior y puede enviar comentarios al portal del cliente. |
| Gerente de equipo | La posibilidad de comentar depende de los permisos de funciones del usuario. Tiene acceso completo para enviar comentarios al portal del cliente. |
| Agente de servicio | La posibilidad de comentar depende de los permisos de funciones del usuario. Para enviar un comentario al portal del cliente se requiere el permiso **Ability to Leave Customer Portal Comment**. |

Un administrador activa o desactiva el permiso **Ability to Leave Customer Portal Comment** para un agente de servicio en **Customer Interaction and Visibility** (interacción con el cliente y visibilidad) dentro de los permisos de funciones de ese usuario.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Gqs0Xf5pYiOu91Qj/static/images/_api/13443490-comments/03.png?fit=max&auto=format&n=Gqs0Xf5pYiOu91Qj&q=85&s=945b92c84ff2e5fa28e43066ed5ab073" alt="El interruptor Ability to Leave Customer Portal Comment en la sección Customer Interaction and Visibility de los permisos de funciones de un usuario" width="687" height="442" data-path="static/images/_api/13443490-comments/03.png" />

## En la web

1. Abra el registro en el que desea comentar y seleccione la pestaña **Comments** (comentarios).

2. Escriba su nota en el campo **Comment** (comentario).

3. Configure los interruptores de notificación de este comentario: **Notify Team Managers** (notificar a los gerentes de equipo) y **Notify Assigned Team Members** (notificar a los miembros del equipo asignados). En los trabajos y proyectos, configure también **Notify Via Customer Portal** (notificar por el portal del cliente).

4. Seleccione la flecha de envío para publicar el comentario.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Gqs0Xf5pYiOu91Qj/static/images/_api/13443490-comments/01.png?fit=max&auto=format&n=Gqs0Xf5pYiOu91Qj&q=85&s=e527febd37e3f415b7ea8918651d44bb" alt="La pestaña Comments de un registro de trabajo con el campo de comentario y el interruptor Notify Via Customer Portal activado" width="841" height="301" data-path="static/images/_api/13443490-comments/01.png" />

## En la aplicación móvil

1. Abra el trabajo o registro en el que desea comentar y toque la pestaña **Comentarios**.

2. Escriba su nota en el campo de comentario.

3. Configure los interruptores de notificación de este comentario: **Notificar al gerente del equipo**, **Notificar a los miembros del equipo asignados** y, en los trabajos y proyectos, **Notificar por el Portal del Cliente**.

4. Toque la flecha de envío para publicar el comentario.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/2I4n92LKn93c8aiU/static/images/_api/13443490-comments/05.png?fit=max&auto=format&n=2I4n92LKn93c8aiU&q=85&s=843340a301e8bbc16d45b1f543547b71" alt="La pestaña Comentarios de un trabajo en la aplicación móvil de FieldPulse, con Notificar por el Portal del Cliente activado y un comentario anterior debajo" width="1276" height="1696" data-path="static/images/_api/13443490-comments/05.png" />

## Compartir un comentario con el cliente

Los comentarios que se dejan en los registros de trabajos y proyectos también se pueden enviar al portal del cliente, donde sus clientes pueden leerlos. Active el interruptor **Notify via Customer Portal** al dejar el comentario, y el comentario pasa al trabajo o proyecto relacionado en el portal del cliente.

El cliente también recibe una notificación por correo cada vez que se deja un comentario. El correo muestra el comentario e incluye un enlace que lo abre en el portal del cliente.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Gqs0Xf5pYiOu91Qj/static/images/_api/13443490-comments/02.png?fit=max&auto=format&n=Gqs0Xf5pYiOu91Qj&q=85&s=dca3c36a185227a1994b547d80412fd9" alt="El correo Customer Portal Comment Added con el texto del comentario y un botón Customer Portal que lo abre en el portal" width="1520" height="682" data-path="static/images/_api/13443490-comments/02.png" />

Usar el portal del cliente de esta manera deja documentada la comunicación en el trabajo o proyecto relacionado en FieldPulse, así que usted conserva un registro de lo que se dijo y cuándo.

## Configurar sus preferencias de notificación

Cada administrador, gerente de equipo y agente de servicio decide cómo recibir el aviso cuando un cliente agrega un comentario en el portal del cliente. Elija uno o más de estos métodos para **Customer Portal Comment Added** (comentario agregado en el portal del cliente) en **My Settings** (mi configuración):

* Correo

* Notificaciones en la aplicación

* Notificaciones push

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/Gqs0Xf5pYiOu91Qj/static/images/_api/13443490-comments/04.png?fit=max&auto=format&n=Gqs0Xf5pYiOu91Qj&q=85&s=3afc86e98dfd1014e29ad6dbaeabdd7e" alt="La lista de notificaciones de My Settings con la fila Customer Portal Comment Added y sus opciones Email, In-App y Push" width="1618" height="601" data-path="static/images/_api/13443490-comments/04.png" />

Para conocer todas las demás notificaciones que puede activar, consulte la [Descripción general de las notificaciones](/es/settings/notifications/notifications-master-guide).

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* [Cómo administrar archivos](/es/jobs/jobs-tasks/file-management)

* [Cómo crear reportes dinámicos de trabajos](/es/jobs/jobs-tasks/dynamic-job-reports)

* [Descripción general del portal del cliente](/es/customers/customer-portal/customer-portal)

* [Detalles de roles y permisos de usuario](/es/settings/users-teams/user-roles)

* [Descripción general de las notificaciones](/es/settings/notifications/notifications-master-guide)

Los comentarios están funcionando cuando la pregunta de un técnico llega a la oficina en el registro y no en un mensaje de texto perdido, y el cliente ve la actualización en el portal del cliente sin que nadie tenga que redactar un correo aparte.


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