> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.fieldpulse.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Cómo usar subtareas > Divida un trabajo de FieldPulse en una lista ordenada de tareas, guarde una serie de subtareas como plantilla reutilizable y exija pasos clave antes de que cambie el estado de un trabajo. > **Quién lo usa:** los administradores, los gerentes de equipo y los agentes de servicio crean subtareas (los agentes de servicio, en los trabajos que tienen asignados); los agentes limitados no pueden hacerlo. Las plantillas de subtareas se crean en **Company Settings** (configuración de la empresa), que solo pueden ver los administradores. En la aplicación móvil, los administradores y los gerentes pueden cambiar entre **Subtareas del equipo** y **Mis subtareas**. **Disponibilidad:** todas las regiones. Una subtarea divide un [trabajo](https://www.fieldpulse.com/features/job-management) en una lista de tareas para que su equipo avance por los pasos en orden. Por lo general, las subtareas se ubican dentro del registro de un trabajo, aunque una subtarea también puede existir por sí sola. ## Descripción general FieldPulse organiza las labores con dos tipos de registro. El **trabajo** es el registro principal: requiere un cliente y un título, y por lo general incluye una fecha y hora de inicio y de fin, y miembros del equipo asignados. La **subtarea** es el registro secundario. Una subtarea puede existir de forma independiente, pero por lo general se vincula a un registro de trabajo para dividir las labores en una lista de tareas; por ejemplo, para dar seguimiento al estado de cada paso por separado o para asignar distintos pasos a distintos miembros del equipo, en lugar de que un solo registro de trabajo lo concentre todo. A diferencia de los trabajos, las subtareas no aparecen en la agenda. Use una subtarea para dar seguimiento a un paso dentro de un trabajo, no para reservar tiempo en el calendario. Cada subtarea tiene su propio estado: **New**, **In Progress**, **Pending**, **Completed** o **Canceled** (nuevo, en progreso, pendiente, completado o cancelado). ## Antes de comenzar * Cree el registro del trabajo que desea dividir en pasos. Consulte [Cómo crear un trabajo](/es/jobs/jobs-tasks/creating-a-job). * Decida qué pasos repite en varios trabajos: esos son los que vale la pena guardar como plantilla de subtareas. ## En la web ### Cree una plantilla de subtareas Una plantilla de subtareas define de antemano una subtarea, o una serie de subtareas, que su equipo usa con frecuencia, para que cualquier persona pueda insertar la serie completa en un trabajo en un solo paso. Una plantilla estándar para una visita de servicio podría incluir: Diagnosticar el problema, Planear la reparación, Entregar el presupuesto al cliente y obtener su aprobación, Reparar el problema, Inspeccionar la unidad para verificar su calidad y funcionamiento, y Facturar. 1. Vaya a **Company Settings** en el menú lateral izquierdo, seleccione la pestaña **Jobs** (trabajos) y luego seleccione la subpestaña **Subtask Templates** (plantillas de subtareas). 2. Seleccione **Create New** (crear). La página Subtask Templates en la pestaña Jobs de Company Settings, con el botón Create New resaltado 3. Ingrese el **Template Name** (nombre de la plantilla) y el **Title** (título) de la subtarea. La **Description** (descripción) es opcional. La ventana Add Subtask Template con los campos Template Name, Title y Description, y el enlace Additional Subtask 4. Seleccione **+ Additional Subtask** (subtarea adicional) para agregar la siguiente subtarea de la serie, y repita el paso hasta completar la serie. 5. Seleccione **Save** (guardar). La plantilla aparece en su lista de plantillas de subtareas. ### Agregue subtareas a un trabajo 1. Abra el registro del trabajo y seleccione la pestaña **Subtasks** (subtareas). El registro de un trabajo con la pestaña Subtasks resaltada arriba de los detalles del trabajo 2. Seleccione **Create New Series** (crear serie). La pestaña Subtasks vacía en el registro de un trabajo, con los botones Create New y Create New Series 3. Complete los detalles de la subtarea o seleccione **+ Insert Template** (insertar plantilla) para traer una plantilla que creó antes. La ventana Subtask Series con Insert Template resaltado arriba de los campos Title, Description, miembro del equipo y Subtask Required 4. Elija la plantilla de subtareas que desea insertar. La lista de Insert Template con las plantillas de subtareas guardadas para elegir 5. Edite el texto y agregue más pasos con **+ Additional Subtask**. 6. Asigne miembros del equipo y active **Subtask Required** (subtarea requerida) en cada paso que deba terminarse primero. 7. Seleccione **Submit** (enviar). Una serie de subtareas generada a partir de una plantilla, con dos subtareas y el botón Submit resaltado Ahora las subtareas aparecen en la pestaña **Subtasks** del registro del trabajo, ordenadas por hora, con el estado, el nombre, el servicio y el miembro del equipo asignado de cada una. La pestaña Subtasks del registro de un trabajo con una serie de cinco subtareas y las columnas Time, Status, Subtask, Service y Assigned To ### Cree una subtarea sin trabajo 1. Seleccione **Subtasks** en el menú lateral izquierdo. 2. Seleccione **Add Subtask** (agregar subtarea). La página Subtasks con Subtasks resaltado en el menú lateral izquierdo y el botón Add Subtask resaltado 3. Agregue el **Subtask Title** (título de la subtarea), la fecha y la hora límite, los miembros del equipo asignados y una descripción. 4. Seleccione **Save**. La ventana Add Subtask con los campos de título, fecha límite, miembro del equipo, descripción y estado, y Save resaltado Organice sus subtareas con las pestañas **Open**, **All** y **Closed** (abierto, todos y cerrado), estén o no vinculadas a un trabajo. La lista de subtareas con las pestañas Open, All y Closed resaltadas arriba de las filas de subtareas ### Exija una subtarea antes de que cambie el estado de un trabajo Marque una subtarea como requerida para que el trabajo no avance hasta que ese paso esté terminado. Las subtareas requeridas deben completarse antes de que se seleccionen u omitan los estados del trabajo. Si alguien intenta cambiar el estado del trabajo mientras una subtarea requerida sigue abierta, FieldPulse muestra un error y le pide que la complete, lo que evita que un trabajo avance mientras un paso crítico, como una inspección o una aprobación, siga sin terminar. La opción para exigir una subtarea aparece tanto al crear plantillas de subtareas en **Company Settings** como al crear subtareas en un trabajo. En la ventana de la serie de subtareas de la web, es el interruptor **Subtask Required**. ### Complete una subtarea 1. Abra la pestaña **Subtasks** del registro del trabajo y seleccione la subtarea. La pestaña Subtasks del registro de un trabajo con una fila de subtarea seleccionada 2. Cambie el **Status** (estado) a medida que el trabajo avanza por sus etapas. El registro de una subtarea con las opciones de estado New, In Progress, Pending, Completed y Canceled resaltadas 3. Seleccione **Comments** (comentarios) para agregar notas a la subtarea. La pestaña Comments del registro de una subtarea con el campo de comentario abierto Cuando usted marca la subtarea como completada, el estado se actualiza en todo FieldPulse. La pestaña Subtasks del registro de un trabajo con una subtarea marcada como Completed y la siguiente todavía en New