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# Cómo crear reportes de auditoría de inventario
> Cree un reporte de auditoría de inventario en FieldPulse para rastrear cada cambio de cantidad por ubicación, miembro del equipo y tipo de cambio cuando un conteo sale con faltantes.
> **Quién lo usa:** Los administradores tienen acceso completo a los reportes, y a los gerentes de equipo se les puede otorgar. Los agentes de servicio y los agentes limitados no tienen acceso a los reportes. **Disponibilidad:** Todas las regiones.
Un reporte de auditoría de inventario se crea desde la pestaña **Invoices > Inventory Audit** (facturas > auditoría de inventario) de los reportes de datos sin procesar y es el historial de cambios de sus existencias: cada cambio de cantidad en el inventario normal y serializado, con el usuario que lo hizo, la fecha y hora, y la ubicación donde ocurrió.
## Descripción general
Un reporte de auditoría de inventario responde una pregunta sobre sus existencias: qué cambió y quién lo cambió. Úselo para saber quién hizo cambios en el inventario y cuándo, para dar seguimiento a las diferencias entre los niveles de inventario esperados y los reales, y para que cada cambio en el inventario quede registrado y se pueda rastrear. Puede ver el historial de cambios de forma general, por miembro del equipo o por ubicaciones de inventario específicas.
Los reportes de datos sin procesar incluyen otros reportes de inventario en pestañas cercanas, y cada uno abarca datos distintos. [Cómo crear reportes de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-reports) abarca datos de inventario como el proveedor, las etiquetas y el costo unitario. [Cómo crear reportes de conteo de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-count-reports) abarca datos de conteo, como el último conteo frente al conteo esperado y el valor del último conteo frente al valor esperado. [Cómo crear reportes de uso de artículos](/es/reporting/raw-data/item-usage-reports) abarca la cantidad de artículos, el costo total y el precio total. [Cómo crear reportes de inventario serializado](/es/reporting/raw-data/serialized-inventory-reports) abarca datos del inventario serializado, como el número de serie, el costo unitario y el nombre del artículo.
Crear un reporte de auditoría de inventario sigue el mismo camino que cualquier otro reporte de datos sin procesar: defina un rango de fechas, elija las columnas, configure los filtros y luego lea la tabla. Los reportes de auditoría de inventario forman parte de [los paneles y reportes de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/features/dashboards-and-reporting). Para las partes del proceso que son iguales en todos los tipos de registro (guardar un reporte, agregarlo a su panel y exportarlo a CSV), consulte [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting).
## Antes de comenzar
* Verifique que su rol tenga acceso a los reportes. Un administrador tiene acceso completo a los reportes; un gerente de equipo necesita tener activado **Full Reporting access** (acceso completo a los reportes).
* Tenga actividad de inventario para incluir en el reporte. La columna **Type of Change** (tipo de cambio) registra los ajustes manuales, los descuentos por factura y los reabastecimientos por órdenes de compra. Consulte [Cómo descontar y contar el inventario](/es/inventory-materials/item-list/deducting-counting).
## Defina el tipo de inventario y el rango de fechas
1. Seleccione **Reporting** (reportes) en la pestaña **Management** (administración) del menú lateral izquierdo.
2. Seleccione la pestaña **Invoices > Inventory Audit** y luego seleccione **Raw Data** (datos sin procesar).
3. Seleccione el tipo de artículos de inventario que quiere incluir en el reporte. Puede seleccionar juntos los artículos de inventario normal y serializado, o generar un reporte de cada tipo de producto por separado.
4. Seleccione el ícono del calendario y elija el rango de fechas de inicio que quiere incluir en el reporte.
5. Seleccione **Load Data** (obtener datos).
El calendario ofrece estos rangos predefinidos:
| **Rango predefinido** | **Rango de fechas** |
| - | - |
| **Today** (hoy) | De las 12:00 AM a la hora actual |
| **Yesterday** (ayer) | El día anterior, de las 12:00 AM a las 11:59 PM |
| **This Week** (esta semana) | De lunes a domingo de la semana actual |
| **Last Week** (semana pasada) | La semana anterior |
| **Last 7 Days** (últimos 7 días) | Los siete días anteriores, incluido el día de hoy |
| **This Month** (este mes) | Del primer día del mes actual al día de hoy |
| **Last Month** (mes pasado) | Todo el mes anterior al mes actual |
| **Last 30 Days** (últimos 30 días) | Los 30 días anteriores, incluido el día de hoy |
| **Custom** (personalizado) | Las fechas de inicio y fin que usted seleccione en el calendario |
## Elija sus columnas
Seleccione **Columns** (columnas) para elegir qué campos de la auditoría de inventario aparecen en la tabla del reporte y en qué orden.
El reporte de auditoría de inventario incluye estas columnas de forma predeterminada:
| **Columna** | **Qué contiene** |
| - | - |
| **Item Name** (nombre del artículo) | El nombre de la partida |
| **Date/Time of Change** (fecha y hora del cambio) | La fecha y hora en que se cambió la cantidad de inventario |
| **Original Quantity** (cantidad original) | La cantidad antes del cambio |
| **New Quantity** (cantidad nueva) | La cantidad después del cambio |
| **Hub** (ubicación) | La ubicación del artículo |
| **Type of Change** | Cómo se cambió el inventario: ajuste manual, descuento por factura o reabastecimiento por orden de compra |
| **Changed By** (modificado por) | El usuario que hizo el cambio |
| **Related Invoice** (factura relacionada) | El número del registro de la factura relacionada |
| **SKU/ID#** (SKU o número de ID) | El número de artículo o SKU |
| **Serial Number** (número de serie) | El número de serie |
| **ID Number** (número de ID) | El número de ID (solo inventario serializado) |
| **Reference Number** (número de referencia) | El número de referencia (solo inventario serializado) |
| **Supplier Name** (nombre del proveedor) | El proveedor vinculado al artículo de inventario |
| **UPC** | El UPC o código de barras |
| **Unit Cost** (costo unitario) | El costo unitario |
| **Unit Price** (precio unitario) | El precio unitario |
| **Order Number** (número de orden) | El número de la orden de compra |
## Configure sus filtros
Antes de generar el reporte, configure filtros para acotar los resultados. Seleccione el ícono **Filters** (filtros) y luego elija cómo quiere filtrar el reporte.
El panel **Filters** ofrece estos campos:
| **Campo** | **Cómo se filtra** |
| - | - |
| **Item Name** | Filtre por contenido |
| **Date/Time of Change** | Filtre por fecha |
| **Hub** | Seleccione la ubicación |
| **Type of Change** | Seleccione el tipo de cambio |
| **Changed By** | Filtre por contenido |
| **Related Invoice** | Filtre por contenido |
| **SKU/ID#** | Filtre por contenido |
| **Serial Number** | Filtre por contenido |
| **ID Number** | Filtre por contenido |
| **Reference Number** | Filtre por contenido |
| **Supplier Name** | Filtre por contenido |
| **Order Number** | Filtre por contenido |
### Operadores de filtro
Cuando filtre por contenido, elija un operador y luego ingrese los valores con los que quiere filtrar los datos.
| **Operador** | **Obtiene datos** | **Ejemplo** | **Datos obtenidos** |
| - | - | - | - |
| **Equals** (igual a) | Iguales a un valor especificado | **Created By** (creado por) - **Equals** Tom Gause | Todos los registros creados solo por Tom Gause |
| **Not Equal** (distinto de) | Distintos de un valor especificado | **Tag** (etiqueta) - **Not Equal** HVAC | Todos los registros, excepto los que usan la etiqueta HVAC |
| **Less Than** (menor que) | Menores que un valor especificado | **#ID** - **Less Than** 1144 | Todos los registros anteriores al #1144 |
| **Less Than or Equal To** (menor o igual que) | Menores o iguales que un valor especificado | **Job Date/Time** (fecha y hora del trabajo) - **Less Than or Equal To** 13 de diciembre de 2023 | Los trabajos programados el 13 de diciembre de 2023 o antes |
| **Greater Than** (mayor que) | Mayores que un valor especificado | **Job Duration** (duración del trabajo) - **Greater Than** 60 minutos | Los trabajos que llevan más de 60 minutos en el tipo de estado **In Progress** (en progreso) |
| **Greater Than or Equal To** (mayor o igual que) | Mayores o iguales que un valor especificado | **Job Date/Time** - **Greater Than or Equal To** 1 de enero de 2024 | Los trabajos programados el 1 de enero de 2024 o después |
| **In Range** (en el rango) | Entre dos valores especificados, incluidos ambos | **#ID** - Entre 1225 y 1236 | Todos los registros de presupuestos con #ID entre 1225 y 1236 |
| **Starts With** (empieza con) | Que empiezan con un valor especificado | **Title** (título) - Anual | Todos los registros de trabajos que empiezan con Anual |
| **Ends With** (termina con) | Que terminan con un valor especificado | **Location** (ubicación) - TX | Todas las ubicaciones de trabajos que terminan con TX |
| **Blank** (vacío) | Sin valores en el campo | **Subtitle** (subtítulo) | Todos los registros de trabajos con el subtítulo vacío |
| **Not Blank** (no vacío) | Con valores en el campo | **Notes** (notas) | Todos los registros de trabajos con valores en el campo de notas |
## Consejos
* Defina primero el periodo de la auditoría y luego filtre por **Changed By** o **Hub** para ver de forma específica quién cambió qué y dónde.
* Agrupe el reporte por **Item Name** para ver en un solo lugar todos los cambios de un mismo artículo.
* Use **Type of Change** para separar los ajustes manuales de los descuentos por factura y los reabastecimientos por órdenes de compra.
## Preguntas frecuentes
**¿Puedo guardar un reporte de auditoría de inventario para usarlo de nuevo?**
Sí. Seleccione **Save as Report** (guardar como reporte). Después, seleccione **Save as New** (guardar como nuevo) para guardarlo en **Select Report** (seleccionar reporte). O bien, seleccione **Save as Widget** (guardar como widget) para agregarlo a su Pulse Dashboard. Consulte [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting) para ver el proceso completo de guardado.
**¿Puedo exportar un reporte de auditoría de inventario a una hoja de cálculo?**
Sí. Seleccione **Export CSV** (exportar CSV) para descargar en su dispositivo, como archivo CSV, el reporte que tiene en pantalla. Consulte [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting) para ver el proceso completo de exportación.
## Artículos relacionados
* [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting)
* [Cómo crear reportes de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-reports)
* [Cómo crear reportes de conteo de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-count-reports)
* [Cómo crear reportes de uso de artículos](/es/reporting/raw-data/item-usage-reports)
* [Cómo crear reportes de inventario serializado](/es/reporting/raw-data/serialized-inventory-reports)
* [Cómo descontar y contar el inventario](/es/inventory-materials/item-list/deducting-counting)
* [Descripción general de las ubicaciones de inventario](/es/inventory-materials/item-list/inventory-hubs)
Su reporte de auditoría de inventario funciona cuando la tabla muestra cada cambio de cantidad en el rango de fechas que seleccionó, indica el usuario y la ubicación detrás de cada cambio, y se reduce a un solo artículo, un miembro del equipo o una ubicación una vez que aplica sus filtros.
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