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# Cómo crear reportes de inventario serializado

> Cree un reporte de inventario serializado en FieldPulse para dar seguimiento a cada unidad por número de serie, ubicación y costo unitario: dónde está cada unidad y cuánto vale.

> **Quién lo usa:** Los administradores tienen acceso completo a los reportes, y a los gerentes de equipo se les puede otorgar. Los agentes de servicio y los agentes limitados no tienen acceso a los reportes. **Disponibilidad:** Todas las regiones.

Un reporte de inventario serializado se crea desde la pestaña **Invoices > Serialized Inventory** (facturas > inventario serializado) de los reportes de datos sin procesar y muestra datos del inventario serializado, como el número de serie, el costo unitario, el nombre del artículo y más. Dos versiones comunes de este reporte son el inventario serializado por partida principal y el inventario serializado por ubicación.

## Descripción general

Un reporte de inventario serializado muestra su inventario serializado unidad por unidad, con el número de serie, el número de ID, el costo unitario y la ubicación de cada una. El inventario serializado consiste en dar seguimiento a cada artículo individual por su número de serie único, así que este es el reporte que debe generar cuando necesita saber qué unidad específica tiene y dónde se encuentra.

Crear un reporte de inventario serializado sigue el mismo camino que cualquier otro reporte de datos sin procesar: defina un rango de fechas, elija las columnas, configure los filtros y luego lea la tabla. Los reportes de inventario serializado forman parte de [los paneles y reportes de FieldPulse](https://www.fieldpulse.com/features/dashboards-and-reporting). Para las partes del proceso que son iguales en todos los tipos de registro (guardar un reporte, agregarlo a su panel y exportarlo a CSV), consulte [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting).

Otros reportes de inventario se encuentran en pestañas cercanas:

* [Cómo crear reportes de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-reports): datos del inventario, como el proveedor, las etiquetas y el costo unitario.

* [Cómo crear reportes de conteo de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-count-reports): el último conteo y el valor de cada artículo comparados con lo esperado, para el inventario normal, el inventario serializado o ambos.

* [Cómo crear reportes de auditoría de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-audit-reports): el historial de cambios en el inventario, incluido quién hizo cada cambio y cuándo.

* [Cómo crear reportes de uso de artículos](/es/reporting/raw-data/item-usage-reports): datos del uso de artículos, como la cantidad, el costo total y el precio total.

## Recorrido en video

<Frame caption="Recorrido en video: cómo crear un reporte de datos sin procesar (en inglés)">
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## Antes de comenzar

* Active el control con inventario serializado en los artículos que quiere incluir en el reporte. El inventario serializado solo aplica a las partidas con el tipo de artículo **Product - Inventory** (producto con inventario). Consulte [Descripción general del inventario serializado](/es/inventory-materials/item-list/serialized-inventory).

* Configure las ubicaciones de inventario donde se almacenan sus unidades serializadas. Consulte [Descripción general de las ubicaciones de inventario](/es/inventory-materials/item-list/inventory-hubs).

* Verifique que su rol tenga acceso a los reportes. Un administrador tiene acceso completo a los reportes; un gerente de equipo necesita tener activado **Full Reporting access** (acceso completo a los reportes).

## Defina el rango de fechas

1. Seleccione **Reporting** (reportes) en la pestaña **Management** (administración) del menú lateral izquierdo.

2. Seleccione la pestaña **Invoices** y luego **Serialized Inventory**.

3. Seleccione el ícono del calendario junto a **Start Date Range** (rango de fechas de inicio) y elija el rango de fechas que quiere incluir en el reporte.

4. Seleccione **Load Data** (obtener datos).

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9507876-serialized-inventory-reports/01.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=cb741d7f5748c366e1aed1b6b1e827ef" alt="El campo Start Date Range de los reportes de datos sin procesar con su calendario abierto, con los rangos predefinidos de Today a Last 30 Days junto a dos calendarios mensuales y un botón Apply" width="1642" height="794" data-path="static/images/_api/9507876-serialized-inventory-reports/01.png" />

El calendario ofrece estos rangos predefinidos:

| **Rango predefinido** | **Rango de fechas** |
| - | - |
| **Today** (hoy) | De las 12:00 AM a la hora actual |
| **Yesterday** (ayer) | El día anterior, de las 12:00 AM a las 11:59 PM |
| **This Week** (esta semana) | De lunes a domingo de la semana actual |
| **Last Week** (semana pasada) | La semana anterior |
| **Last 7 Days** (últimos 7 días) | Los siete días anteriores, incluido el día de hoy |
| **This Month** (este mes) | Del primer día del mes actual al día de hoy |
| **Last Month** (mes pasado) | Todo el mes anterior al mes actual |
| **Last 30 Days** (últimos 30 días) | Los 30 días anteriores, incluido el día de hoy |
| **Custom** (personalizado) | Las fechas de inicio y fin que usted seleccione en el calendario |

## Elija sus columnas

Seleccione **Columns** (columnas) para elegir qué campos de inventario serializado aparecen en la tabla del reporte y en qué orden.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9507876-serialized-inventory-reports/02.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=5910cc7e1c8405bc8b36054e8645def7" alt="El botón Columns resaltado en la barra de herramientas de los reportes de datos sin procesar, con el panel de la lista de columnas abierto junto a la tabla del reporte y una casilla para cada campo" width="1200" height="717" data-path="static/images/_api/9507876-serialized-inventory-reports/02.png" />

El reporte de inventario serializado incluye estas columnas de forma predeterminada:

| **Columna** | **Qué contiene** |
| - | - |
| **Item Name** (nombre del artículo) | El nombre de la partida |
| **Serial Number** (número de serie) | El número de serie |
| **ID Number** (número de ID) | El número de ID |
| **Unit Cost** (costo unitario) | El costo unitario del artículo serializado |
| **Reference Number** (número de referencia) | El número de referencia |
| **Received At** (fecha y hora de recepción) | La fecha y hora en que se recibió el artículo serializado |
| **Created At** (fecha y hora de creación) | La fecha y hora en que se creó el artículo serializado |
| **Hub** (ubicación) | La ubicación donde se encuentra el artículo |
| **Asset Template** (plantilla de activo) | La plantilla de activo vinculada |
| **Item Description** (descripción del artículo) | La descripción del artículo |
| **Parent Unit Cost** (costo unitario de la partida principal) | El costo unitario de la partida principal |
| **Parent Unit Price** (precio unitario de la partida principal) | El precio unitario de la partida principal |
| **Tax** (impuesto) | Sí o no |
| **Type** (tipo) | Product - Inventory |
| **Item ID#/SKU** (número de artículo o SKU) | El número de artículo o SKU |
| **UPC** | El UPC o código de barras |
| **Tags** (etiquetas) | Las etiquetas de la partida |

## Configure sus filtros

Antes de generar el reporte, configure filtros para acotar los resultados. Seleccione el ícono **Filters** (filtros) y luego elija cómo quiere filtrar el reporte.

<img src="https://mintcdn.com/fieldpulse/em1xiUM_iWHuMCAr/static/images/_api/9507876-serialized-inventory-reports/03.png?fit=max&auto=format&n=em1xiUM_iWHuMCAr&q=85&s=50afed565b54c10379e02c8eb18bfb9f" alt="El botón Filters resaltado en la barra de herramientas de los reportes de datos sin procesar, con la lista de campos del reporte y su buscador abierta junto a la tabla del reporte" width="1200" height="723" data-path="static/images/_api/9507876-serialized-inventory-reports/03.png" />

El panel **Filters** ofrece estos campos en un reporte de inventario serializado:

| **Campo** | **Cómo filtrar** |
| - | - |
| **Item Name** | Filtre por contenido |
| **Serial Number** | Filtre por contenido |
| **ID Number** | Filtre por contenido |
| **Reference Number** | Filtre por contenido |
| **Received At** | Filtre por fecha |
| **Created At** | Filtre por fecha |
| **Hub** | Seleccione la ubicación |
| **Asset Template** | Seleccione la plantilla |
| **Item Description** | Filtre por contenido |
| **Type** | Filtre por contenido |
| **Item ID#/SKU** | Filtre por contenido |
| **Tags** | Filtre por contenido |

### Operadores de filtro

Cuando filtre por contenido, elija un operador y luego ingrese los valores con los que quiere filtrar los datos.

| **Operador** | **Obtiene datos** | **Ejemplo** | **Datos obtenidos** |
| - | - | - | - |
| **Equals** (igual a) | Iguales a un valor especificado | **Created By** (creado por) - **Equals** Tom Gause | Todos los registros creados solo por Tom Gause |
| **Not Equal** (distinto de) | Distintos de un valor especificado | **Tag** (etiqueta) - **Not Equal** HVAC | Todos los registros, excepto los que usan la etiqueta HVAC |
| **Less Than** (menor que) | Menores que un valor especificado | **#ID** - **Less Than** 1144 | Todos los registros anteriores al #1144 |
| **Less Than or Equal To** (menor o igual que) | Menores o iguales que un valor especificado | **Job Date/Time** (fecha y hora del trabajo) - **Less Than or Equal To** 13 de diciembre de 2023 | Los trabajos programados el 13 de diciembre de 2023 o antes |
| **Greater Than** (mayor que) | Mayores que un valor especificado | **Job Duration** (duración del trabajo) - **Greater Than** 60 minutos | Los trabajos que llevan más de 60 minutos en el tipo de estado **In Progress** (en progreso) |
| **Greater Than or Equal To** (mayor o igual que) | Mayores o iguales que un valor especificado | **Job Date/Time** - **Greater Than or Equal To** 1 de enero de 2024 | Los trabajos programados el 1 de enero de 2024 o después |
| **In Range** (en el rango) | Entre dos valores especificados, incluidos ambos | **#ID** - Entre 1225 y 1236 | Todos los registros de presupuestos con #ID entre 1225 y 1236 |
| **Starts With** (empieza con) | Que empiezan con un valor especificado | **Title** (título) - Anual | Todos los registros de trabajos que empiezan con Anual |
| **Ends With** (termina con) | Que terminan con un valor especificado | **Location** (ubicación) - TX | Todas las ubicaciones de trabajos que terminan con TX |
| **Blank** (vacío) | Sin valores en el campo | **Subtitle** (subtítulo) | Todos los registros de trabajos con el subtítulo vacío |
| **Not Blank** (no vacío) | Con valores en el campo | **Notes** (notas) | Todos los registros de trabajos con valores en el campo de notas |

## Reportes de inventario serializado comunes

### Inventario serializado por partida principal

Use este reporte para ver cada artículo de inventario serializado agrupado por su partida principal.

* **Columnas:** personalícelas según sus necesidades.

* **Agrupar por:** **Item Name**.

### Inventario serializado por ubicación

Use este reporte para ver cada artículo de inventario serializado y dónde está almacenado.

* **Columnas:** personalícelas según sus necesidades, pero incluya **Item Name**, **Serial Number** y **Hub**.

* **Agrupar por:** **Hub**.

<Frame caption="Recorrido en video: cómo crear los reportes de inventario serializado comunes (en inglés)">
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## Consejos

* Mantenga **Received At** en el reporte para ver la fecha y hora en que se recibió cada unidad.

* Incluya **Asset Template** para ver la plantilla de activo vinculada a cada unidad.

* Filtre por **Hub** para generar el reporte de una ubicación de almacenamiento a la vez.

## Preguntas frecuentes

**¿Puedo guardar un reporte de inventario serializado para usarlo de nuevo?**

Sí. Seleccione **Save as Report** (guardar como reporte). Después, seleccione **Save as New** (guardar como nuevo) para guardarlo en **Select Report** (seleccionar reporte). O bien, seleccione **Save as Widget** (guardar como widget) para agregarlo a su Pulse Dashboard. Consulte [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting) para ver el proceso completo de guardado.

**¿Puedo exportar un reporte de inventario serializado a una hoja de cálculo?**

Sí. Seleccione **Export CSV** (exportar CSV) para descargar en su dispositivo, como archivo CSV, el reporte que tiene en pantalla.

## Artículos relacionados

* [Cómo usar los reportes de datos sin procesar](/es/reporting/raw-data/using-raw-data-reporting)

* [Descripción general del inventario serializado](/es/inventory-materials/item-list/serialized-inventory)

* [Descripción general de las ubicaciones de inventario](/es/inventory-materials/item-list/inventory-hubs)

* [Cómo importar inventario serializado](/es/settings/data/importing-serialized-inventory)

* [Cómo crear reportes de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-reports)

* [Cómo crear reportes de conteo de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-count-reports)

* [Cómo crear reportes de auditoría de inventario](/es/reporting/raw-data/inventory-audit-reports)

Su reporte de inventario serializado funciona cuando la tabla muestra una fila por cada unidad serializada para el rango de fechas que definió, cada fila muestra el número de serie, el costo unitario y la ubicación que seleccionó, y al agrupar por **Hub** o **Item Name** las unidades se reúnen de la forma en que necesita leerlas.


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