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Quién lo usa: administradores; las geocercas se administran en Admin > Geofences (administrador > geocercas) de Pulse Fleet Tracking. Disponibilidad: Estados Unidos y Canadá · Requiere el complemento Pulse Fleet Tracking.
Una geocerca es un límite virtual que usted traza alrededor de una ubicación: un sitio de trabajo, la dirección de un cliente o su oficina. Cuando un vehículo entra o sale de ese límite, Pulse Fleet Tracking lo registra automáticamente, así que puede configurar alertas y generar un reporte que muestre cada llegada y cada salida. Esta página explica cómo crear una geocerca y cómo generar el reporte de geocercas.

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Descripción general

Las geocercas convierten un “creo que el técnico llegó como a las 10” en un hecho registrado. Con una geocerca, cada entrada y cada salida queda registrada con fecha y hora, las alertas pueden avisarle en el momento en que un vehículo llega o se va, y el reporte de geocercas muestra cuánto tiempo pasó cada vehículo dentro del límite. Usted crea las geocercas y genera sus reportes desde su cuenta de Pulse Fleet Tracking.

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Antes de comenzar

  • Necesita una cuenta activa de Pulse Fleet Tracking. Si aún no está configurada, comience con Configuración de Pulse Fleet Tracking.
  • Primero abra Pulse Fleet Tracking: en el menú lateral izquierdo de FieldPulse, seleccione Fleet Tracking (rastreo de flotillas), en Management (administración). Esto abre su cuenta de Pulse Fleet Tracking.
La opción Fleet Tracking resaltada en Management, en el menú lateral izquierdo de FieldPulse, que abre el mapa en vivo de Pulse Fleet Tracking

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Crear una geocerca

  1. Vaya a Admin > Geofences y seleccione Add Geofence (agregar geocerca). La pestaña Admin y el menú Geofences resaltados en Pulse Fleet Tracking, con el botón Add Geofence en la página Geofences
  2. Ingrese un nombre en Geofence Name (nombre de la geocerca) y la ubicación en Address (dirección). Puede usar una dirección postal o coordenadas de latitud y longitud. La ventana Add Geofence con los campos Geofence Name, Address y de latitud y longitud resaltados
  3. En Track When (rastrear cuando), elija cómo se activa la geocerca:
    • Vehicle enters or exits the geofence (el vehículo entra o sale de la geocerca): registra los eventos de entrada y salida. Defina el límite como un círculo o un polígono.
    • Vehicle makes a stop at the geofence (el vehículo se detiene en la geocerca): registra cuando un vehículo se detiene en la ubicación. Es ideal para direcciones conocidas, como un domicilio, la oficina o los sitios de los clientes. El radio predeterminado es de 50 metros.
    Las dos opciones de Track When en la ventana Add Geofence: una para cuando el vehículo entra o sale de la geocerca y otra para cuando se detiene en ella
  4. En Group (grupo) o Vehicles (vehículos), elija el grupo o los vehículos individuales que desea supervisar con esta geocerca. El selector Group/Vehicle de la ventana Add Geofence con un grupo y sus vehículos marcados
  5. Elija una opción en Category (categoría) y en Icon (ícono). En Time Frame (horario), elija 24/7 o Custom hours (horario personalizado) para limitar la geocerca a días y horas específicos. Las opciones Category, Icon y Time Frame de la ventana Add Geofence, con el límite de la geocerca trazado en el mapa
  6. Seleccione Next (siguiente) para configurar las alertas:
    • Active Alert Notifications (notificaciones de alertas).
    • Agregue los destinatarios adicionales en el campo CC.
    • Elija la frecuencia de las alertas: As soon as each alert occurs (en cuanto ocurra cada alerta) o A summary of alert once every X hours (un resumen de alertas cada X horas).
    • En Send alerts to (enviar alertas a), seleccione quién las recibe. Puede elegir Group Admin (administrador del grupo), Paired Driver (conductor vinculado) o ambos.
    El paso Alerts de la ventana Add Geofence con el interruptor Alert Notifications, el campo CC, la frecuencia de las alertas y las opciones de Send alerts to
  7. Seleccione Submit (enviar) para crear la geocerca.

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Generar un reporte de geocercas

El reporte de geocercas muestra el historial de entradas y salidas de sus vehículos, con la fecha y hora de cada evento y cuánto tiempo pasó cada vehículo dentro de una geocerca.
  1. Vaya a Reports > Geofences (reportes > geocercas). La pestaña Reports y el reporte Geofences resaltados en Pulse Fleet Tracking, que abren la página Geofences Report
  2. Use el selector de fechas para elegir el periodo del reporte. Los rangos de fechas deben ser de 93 días o menos.
  3. En Choose Groups/Vehicles to include in the report (grupos o vehículos que se incluirán en el reporte), seleccione los grupos o vehículos que desea incluir. La página Geofences Report con los selectores de fecha From y To y la selección de Groups/Vehicles resaltados
  4. En Choose Geofence to include in the report (geocerca que se incluirá en el reporte), seleccione la geocerca sobre la que desea generar el reporte.
  5. En Filters (filtros), seleccione los tipos de eventos que desea incluir:
    • Geofence Entry & Exit (entrada y salida de la geocerca)
    • Geofence Entry Only (solo entrada a la geocerca)
    • Geofence Exit Only (solo salida de la geocerca)
    • Geofence Exit & Entry (salida y entrada de la geocerca)
  6. Si lo desea, ingrese un valor en Minimum time spent in the Geofence (tiempo mínimo dentro de la geocerca) para excluir las paradas breves. La selección de geocerca, los campos Minimum time spent in the Geofence, los Filters de tipo de evento y el botón Generate Report en la página Geofences Report
  7. Seleccione Generate Report (generar reporte). Para guardar el reporte, seleccione Export (exportar) y descárguelo como archivo PDF o XLSX.
Consejo rápido: Puede programar el reporte de geocercas para que se genere automáticamente y llegue a su bandeja de entrada con regularidad.

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Artículos relacionados

Su geocerca funciona cuando un vehículo supervisado cruza el límite, llega la alerta que configuró y la entrada aparece con su fecha y hora en el reporte de geocercas.