Descripción general
La sincronización de registros de horas es una parte independiente y opcional de la integración con QuickBooks Online que usted solicita al equipo de FieldPulse. Es unidireccional (FieldPulse → QuickBooks Online) y se activa al registrar la salida, editar o eliminar un registro de horas. Solo se sincronizan los registros de horas de los miembros del equipo que usted haya vinculado con empleados de QuickBooks Online. En esta página se explica cómo activar la sincronización, configurarla y consultar el estado de sincronización de cada registro de horas.Antes de comenzar
- Tenga conectada primero la integración principal con QuickBooks Online. Consulte Cómo sincronizar con QuickBooks Online.
Activar la sincronización de registros de horas
- Solicite la sincronización. Comuníquese con el equipo de FieldPulse por el chat de la aplicación o en support@fieldpulse.com para iniciar la sincronización de sus registros de horas.
- Configure las opciones de sincronización en Company Settings (configuración de la empresa) > Timesheets (registros de horas) > pestaña QuickBooks:
- Timesheet type to sync (tipo de registro de horas que se sincroniza) — elija solo registros de horas de trabajo, solo registros de horas generales o ambos. Si elige ambos, elija también qué tipo tiene prioridad cuando las entradas de un mismo miembro del equipo se traslapan.
- Default QuickBooks Class (clase de QuickBooks predeterminada) — seleccione una clase de su cuenta de QuickBooks Online para aplicarla a cualquier registro de horas asociado a un trabajo que no tenga una clase asignada.
- Employee Mapping (vinculación de empleados) — vincule los usuarios de FieldPulse con los empleados de QuickBooks Online. Solo se sincronizan los registros de horas de los usuarios vinculados.
- Require Related Job for Job Timesheet Entries (exigir un trabajo relacionado en las entradas de registro de horas de trabajo) — al activar la sincronización de registros de horas, este interruptor de Company Settings > Timesheets se activa automáticamente, porque QuickBooks Online necesita que cada entrada de registro de horas de trabajo tenga un trabajo asociado para sincronizarla correctamente. Mientras la sincronización esté activa, los miembros del equipo no pueden guardar una entrada de registro de horas de trabajo sin seleccionar un trabajo.
Correspondencia de campos del registro de horas
La siguiente tabla muestra qué campos del registro de horas de FieldPulse se sincronizan y dónde aparecen en QuickBooks Online. Los campos que no aparecen en la lista no se sincronizan.Consultar el estado de sincronización de un registro de horas
Cada registro de horas muestra su estado de sincronización en FieldPulse:Artículos relacionados
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