Quién lo usa: un administrador activa la sincronización de OC con el equipo de FieldPulse; después, las OC se envían automáticamente. Disponibilidad: requiere QuickBooks Desktop y el conector de sincronización.La sincronización de órdenes de compra envía sus órdenes de compra de FieldPulse en un solo sentido a QuickBooks Desktop, para que las OC lleguen a su contabilidad sin tener que capturarlas de nuevo. Una vez activada, cada orden de compra que se crea o se actualiza se envía a QuickBooks Desktop por sí sola; se trata de una sincronización en un solo sentido, de FieldPulse a QuickBooks, no en ambos sentidos.
Descripción general
La sincronización de órdenes de compra es independiente de la sincronización principal con QuickBooks Desktop, y FieldPulse es quien debe activarla. El problema que resuelve es tener que volver a capturar las OC: sin ella, un pedido a un proveedor que se crea en FieldPulse se tiene que escribir otra vez en QuickBooks, y los dos sistemas dejan de coincidir. Con la sincronización de OC activada, la orden de compra y sus partidas pasan directamente a QuickBooks Desktop. Como es en un solo sentido, los cambios que se hacen en QuickBooks Desktop no regresan a FieldPulse. FieldPulse se integra con QuickBooks Desktop 2024 y versiones posteriores.Antes de comenzar
- La sincronización principal con QuickBooks Desktop debe estar conectada y en funcionamiento; consulte Cómo sincronizar con QuickBooks Desktop.
- La sincronización de órdenes de compra se habilita a solicitud. Comuníquese con el equipo de soporte de FieldPulse por el chat de la aplicación o en support@fieldpulse.com para activarla.
Activar la sincronización de órdenes de compra
- Comuníquese con el equipo de soporte de FieldPulse por el chat de la aplicación o en support@fieldpulse.com para iniciar la sincronización de sus órdenes de compra.
- Una vez habilitada, no necesita hacer nada más: la sincronización se activa automáticamente cada vez que usted crea o actualiza una orden de compra, y la envía a QuickBooks Desktop.
Correspondencia de campos de la orden de compra
Estos campos de la orden de compra de FieldPulse se sincronizan con QuickBooks Desktop y aparecen en el campo de QuickBooks que se indica. Los campos que no aparecen en esta lista no se sincronizan.Correspondencia de estados de las OC
Cada estado de orden de compra de FieldPulse aparece como Open (abierto) o Closed (cerrado) en QuickBooks Desktop.Ejemplo: una orden de compra antes y después de sincronizar
Orden de compra en FieldPulse:
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