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Quién lo usa: cualquier persona que revise cómo se transfieren los registros entre los dos sistemas. Disponibilidad: requiere una cuenta de Xero conectada; la integración de FieldPulse con Xero solo está disponible para clientes en Australia y Nueva Zelanda.
Esta página es una referencia de cómo se transfieren sus registros entre FieldPulse y Xero: en qué dirección se mueve cada tipo de registro y cómo se corresponden sus campos clave de un sistema a otro. Úsela para saber qué esperar antes o después de ejecutar la sincronización.

Descripción general

La sincronización con Xero mueve cinco tipos de registro entre los dos sistemas. Cuatro de ellos (clientes, partidas, facturas y pagos) se sincronizan en ambas direcciones una vez conectados. Los presupuestos (cotizaciones) se sincronizan en una sola dirección, de FieldPulse a Xero. Las siguientes tablas muestran la dirección de cada tipo de registro y cómo se traducen sus campos.

Dirección de sincronización por tipo de registro

Cómo se corresponden los campos de clientes

En FieldPulse: Registro del cliente Samantha en FieldPulse con el nombre para mostrar, el correo y el botón Open on Xero En Xero: Página del contacto 1500 Main Street en Xero con la lista de facturas sincronizadas y los montos adeudados

Cómo se corresponden los campos de partidas

En FieldPulse: Cuadro de diálogo Edit Item de FieldPulse con los campos de nombre del artículo, SKU, cuenta de ventas y tasa de GST En Xero: Página del artículo Vinoleo WT90 Lubricant en Xero con el precio de venta, la cuenta de ventas y la tasa de impuesto

Cómo se corresponden los campos de presupuestos

En FieldPulse: Registro de la cotización QU-0151 en FieldPulse con las partidas, el GST y el monto total En Xero: Cotización QU-0151 en Xero con las mismas partidas, la tasa de impuesto GST on Income y el total

Cómo se corresponden los campos de facturas

En FieldPulse: Registro de la factura INV-0529 en FieldPulse en estado Paid, con las partidas y los totales de GST En Xero: Factura INV-0529 en Xero con las partidas, el GST, el pago aplicado y un saldo pendiente de cero

Cómo se corresponden los campos de pagos

En FieldPulse: Fila de la lista de pagos de FieldPulse para la factura INV-0529 con el monto, la fecha y Synced Yes En Xero: Página Transaction: Payment de Xero para la factura INV-0529 con el monto del pago y el total

Notas y limitaciones

  • La tasa de impuesto se toma de Xero. Configure primero su tasa de impuesto en Xero; FieldPulse la lee desde ahí.
  • Los presupuestos son unidireccionales. Los cambios hechos a una cotización en Xero no se sincronizan de vuelta con FieldPulse.
  • El orden de sincronización es fijo: primero los clientes, luego las partidas y después las facturas. Un registro no aparece hasta que se sincronizan los registros de los que depende.
  • Los contactos tienen un límite de 5 en Xero, aunque FieldPulse admite contactos ilimitados por cliente.

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