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Quién lo usa: los administradores pueden configurar esta integración con ayuda del equipo de soporte de FieldPulse. Disponibilidad: Estados Unidos, Canadá, Australia y Nueva Zelanda; requiere una suscripción aparte a QuickBooks Time de Intuit.
Al conectar la integración con QuickBooks Time, sus registros de horas de FieldPulse se envían a QuickBooks Time, así que los datos de entrada y de salida de sus empleados llegan a la nómina y a los costos de los trabajos sin que nadie tenga que volver a capturarlos.

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Descripción general

La integración con QuickBooks Time sincroniza los datos de los registros de horas de FieldPulse con QuickBooks Time, un producto de control de tiempo de Intuit que sirve para llevar el control de las horas de los empleados, procesar la nómina y mantener costos de trabajo precisos. QuickBooks Time es una aplicación independiente de los productos de contabilidad de QuickBooks: no es Descripción general de QuickBooks Online ni QuickBooks Desktop, y requiere su propia suscripción de Intuit. QuickBooks Time puede funcionar por sí solo o enviar registros de horas a QuickBooks Online o a QuickBooks Desktop. Ícono verde con un reloj de la aplicación QuickBooks Time Cuando se crea o se actualiza un registro de horas en FieldPulse, FieldPulse envía a QuickBooks Time las fechas y horas de entrada y de salida, las etiquetas y las notas. La sincronización mantiene ambos sistemas alineados: QuickBooks Time calcula la duración total y aplica sus reglas integradas de horas extra a partir de las horas de entrada y de salida que usted sincroniza.

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Antes de comenzar

  • Necesita una suscripción a QuickBooks Time de Intuit. QuickBooks Time está disponible en Estados Unidos, Canadá, Australia y Nueva Zelanda.
  • Cuando sincronice con QuickBooks Time, registre el tiempo ya sea en el registro de horas general o en el registro de horas por trabajo, pero no en ambos. QuickBooks Time rechaza los registros de horas que se traslapan, lo que provoca errores de sincronización y fallas en el cálculo de las horas extra. (Por ejemplo, registrar su entrada en el registro de horas general de 8 AM a 5 PM y, además, registrar tiempo en trabajos individuales ese mismo día crea traslapes).
  • Tenga en cuenta lo que no se sincroniza: las ubicaciones de los registros de horas y la información relacionada del trabajo o proyecto. La duración total no se envía directamente: QuickBooks Time la calcula a partir de las horas de entrada y de salida.

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Conectar QuickBooks Time

El equipo de FieldPulse se encarga de configurar esta integración; no es una opción que usted pueda activar por su cuenta.
  1. Comuníquese con soporte. Escriba al soporte por chat o a su gerente de éxito del cliente para solicitar la configuración de la integración.
  2. Reciba su enlace de integración. El equipo genera un enlace personalizado y se lo comparte.
  3. Autentique su cuenta. Abra el enlace e ingrese sus credenciales de QuickBooks Time para autenticar la conexión.
  4. Avise si necesita asignar usuarios. Si se requiere una asignación específica de usuarios, avísele al equipo de FieldPulse antes de continuar.
  5. Configuración de la conexión. Los desarrolladores de FieldPulse configuran la conexión entre QuickBooks Time (TSheets) y FieldPulse. Esto puede tardar varios días, según el volumen de trabajo.
  6. Confirmación. FieldPulse le avisa cuando la configuración está completa y la integración está lista para usarse.
Los campos de Time Log de FieldPulse unidos con flechas a los campos correspondientes del Timesheet Editor de QuickBooks Time

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Preguntas frecuentes

¿La sincronización funciona con la función de horas extra de QuickBooks Time? Sí. Cuando las horas de entrada y de salida se sincronizan desde FieldPulse, QuickBooks Time aplica automáticamente sus reglas integradas de horas extra, que se administran dentro de QuickBooks Time. La pestaña Overtime de Company Settings en QuickBooks Time, con los límites de horas extra semanales y diarios ¿Puedo usar tanto el registro de horas general como el registro de horas por trabajo? No, si sincroniza con QuickBooks Time. Los registros que se traslapan provocan errores de sincronización. Use un solo método, o bien desconéctese de QuickBooks Time y use la aplicación móvil de QuickBooks Time como reloj checador independiente.

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Artículos relacionados

Su configuración funciona correctamente cuando crea un registro de horas en FieldPulse y sus horas de entrada y de salida aparecen en el registro correspondiente de QuickBooks Time.