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Quién lo usa: administradores, gerentes de equipo y agentes de servicio; los usuarios de asignación y los agentes limitados no tienen acceso a Engage. Disponibilidad: Estados Unidos y Canadá · complemento Engage.
Un reporte de Engage muestra su actividad de llamadas en un rango de fechas: quién contestó, si cada llamada fue entrante o saliente, el resultado, la duración, el origen del prospecto y más. Usted crea el reporte desde la pestaña Reporting (reportes) de Engage y luego elige las columnas y los filtros que responden la pregunta que quiere resolver.

Descripción general

El reporte de Engage le muestra cómo atiende su equipo las llamadas, para que no tenga que adivinarlo. Defina un rango de fechas, genere el reporte y luego acótelo con columnas y filtros; por ejemplo, las llamadas según el usuario que contestó, las llamadas perdidas de un periodo o las llamadas vinculadas a un origen de prospectos específico. El reporte lee los datos de llamadas de Engage, así que todas las llamadas entrantes y salientes de sus líneas de Engage se pueden incluir en el reporte.

Recorrido en video

Vea un recorrido completo de cómo crear un reporte de Engage y luego siga los pasos escritos a continuación.

Recorrido en video: cómo crear un reporte de Engage (en inglés)

Antes de comenzar

Cree un reporte de Engage

  1. En Engage, abra Settings (configuración) y seleccione la pestaña Reporting.
  2. Seleccione el ícono del calendario y elija las fechas de inicio y fin del periodo del que quiere hacer el reporte. Los campos Call Date Range con las fechas From y To y el botón Run Report en Reporting de Engage
  3. Seleccione Columns (columnas) para elegir qué columnas aparecen en el reporte. Consulte la tabla de columnas predeterminadas más abajo.
  4. Antes de generar el reporte, seleccione el ícono Filters (filtros) para acotar los resultados. Consulte la sección de filtros más abajo.
  5. Seleccione Run Report (ejecutar reporte).

Columnas predeterminadas

El reporte de Engage incluye estas columnas de forma predeterminada. Seleccione Columns para activar o desactivar cualquiera de ellas. La pantalla Reporting de Engage con el botón Columns resaltado y el selector de columnas abierto, que muestra una casilla para cada columna del reporte

Filtros

Configure filtros para acotar sus resultados. Desde el ícono Filters, elija cómo filtrar cada campo: La pantalla Reporting de Engage con el botón Filters resaltado y el panel de filtros abierto, con la lista de los campos del reporte por los que puede filtrar Cuando filtre por contenido, elija un operador y luego ingrese los valores que deben coincidir. Los operadores funcionan igual en todos los reportes de FieldPulse:

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Su reporte de Engage funciona correctamente cuando usted define un rango de fechas, lo genera y las columnas y los filtros que eligió acotan los datos de llamadas a la pregunta exacta que quiere responder; por ejemplo, qué origen de prospectos generó más llamadas contestadas el mes pasado.